Wanneer gebruik je dit sjabloon?
Gebruik dit sjabloon nadat je een verwijderingsverzoek hebt ontvangen, beoordeeld en uitgevoerd. Je bevestigt hiermee dat de gegevens zijn gewist.
Voordat je verwijdert: controleer altijd eerst de identiteit van de verzoeker. En check of je de gegevens niet wettelijk verplicht bent te bewaren. Als dat zo is, gebruik dan het sjabloon voor weigering.
Sjabloon met melding aan derden
Gebruik deze versie als je de gegevens eerder hebt gedeeld met derde partijen (verwerkers, partners).
Sjabloon: bevestiging verwijdering (met melding aan derden)
Hallo [naam],
We kunnen je bevestigen dat we je verzoek hebben uitgevoerd en de betrokken gegevens hebben gewist.
Let op: het verwijderen van je gegevens kan gevolgen hebben voor je toegang tot onze diensten of je account.
We hebben ook de derde partijen die je gegevens van ons ontvangen hebben op de hoogte gebracht van de verwijdering.
Als je nog vragen hebt, aarzel niet om ons te contacteren.
Met vriendelijke groeten,
[naam organisatie]
Sjabloon zonder melding aan derden
Gebruik deze versie als je de gegevens niet hebt gedeeld met derde partijen.
Sjabloon: bevestiging verwijdering (zonder melding aan derden)
Hallo [naam],
We kunnen je bevestigen dat we je verzoek hebben uitgevoerd en de betrokken gegevens hebben gewist.
Let op: het verwijderen van je gegevens kan gevolgen hebben voor je toegang tot onze diensten of je account.
Als je nog vragen hebt, aarzel niet om ons te contacteren.
Met vriendelijke groeten,
[naam organisatie]
Checklist bij het versturen
- Controleer of je de gegevens in alle systemen hebt verwijderd (niet alleen de database, ook e-mail, back-ups, papieren dossiers)
- Als je niet zeker bent welke systemen je hebt, raadpleeg je verwerkingsregister
- Bewaar een kopie van je antwoord in je verzoekregister
auto_awesome Weet je welke gegevens je verwerkt?
GDPRWise brengt automatisch in kaart welke persoonsgegevens je verzamelt en met wie je ze deelt. Zo weet je precies wat je moet verwijderen bij een verzoek.