Wanneer gebruik je dit sjabloon?
Als je een verzoek krijgt om toegang tot persoonsgegevens (een “inzageverzoek” of DSAR), moet je de verzoeker een overzicht geven van alle persoonsgegevens die je over hem of haar bijhoudt.
Voordat je antwoordt: controleer altijd eerst of het verzoek echt van de juiste persoon komt. Gebruik ons sjabloon voor identiteitsverificatie als je twijfelt.
Het sjabloon
Sjabloon: antwoord op inzageverzoek
Hallo [naam],
We ontvingen je verzoek om toegang te krijgen tot je persoonsgegevens. Goed dat je ons hierover aanspreekt.
Je vindt hieronder (of in de bijlage) een overzicht van de persoonsgegevens die door ons worden verwerkt:
[lijst van persoonsgegevens, of verwijs naar de bijlage]
Je gegevens worden door ons verwerkt voor de doeleinden die je in de privacyverklaring vindt. We sturen je de privacyverklaring ook mee als bijlage.
Als je nog vragen hebt, aarzel niet om ons te contacteren.
Met vriendelijke groeten,
[naam organisatie]
Checklist bij het versturen
- Controleer of je alle systemen hebt nagelopen (CRM, e-mail, boekhouding, HR, papieren dossiers)
- Voeg een overzicht toe van de verwerkte gegevens, of als bijlage
- Voeg altijd een kopie van je privacyverklaring toe
- Vermeld voor welke doeleinden je de gegevens verwerkt
- Scherm gegevens van andere personen af als die in hetzelfde dossier staan
- Bewaar een kopie van je antwoord in je verzoekregister
Meer context nodig? Lees onze complete gids over de rechten van betrokkenen.
auto_awesome Weet je welke gegevens je verwerkt?
GDPRWise scant je website en brengt in kaart welke persoonsgegevens je verzamelt. Zo weet je precies wat je moet antwoorden bij een inzageverzoek.