Wann verwenden Sie diese Vorlage?
Verwenden Sie diese Vorlage, nachdem Sie eine Loschungsanfrage erhalten, bewertet und ausgefuhrt haben. Sie bestatigen damit, dass die Daten geloscht wurden.
Vor dem Loschen: Uberprufen Sie immer zuerst die Identitat des Antragstellers. Und prufen Sie, ob Sie die Daten gesetzlich aufbewahren mussen. Wenn ja, verwenden Sie die Ablehnungsvorlage.
Vorlage mit Benachrichtigung an Dritte
Verwenden Sie diese Version, wenn Sie die Daten zuvor an Dritte weitergegeben haben.
Vorlage: Loschungsbestatigung (mit Benachrichtigung an Dritte)
Sehr geehrte/r [Name],
wir konnen bestatigen, dass wir Ihre Anfrage ausgefuhrt und die betreffenden Daten geloscht haben.
Bitte beachten Sie: Die Loschung Ihrer Daten kann Ihren Zugang zu unseren Diensten oder Ihrem Konto beeintrachtigen.
Wir haben auch die Dritten, die Ihre Daten von uns erhalten haben, uber die Loschung informiert.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfugung.
Mit freundlichen Grussen,
[Name der Organisation]
Vorlage ohne Benachrichtigung an Dritte
Vorlage: Loschungsbestatigung (ohne Benachrichtigung an Dritte)
Sehr geehrte/r [Name],
wir konnen bestatigen, dass wir Ihre Anfrage ausgefuhrt und die betreffenden Daten geloscht haben.
Bitte beachten Sie: Die Loschung Ihrer Daten kann Ihren Zugang zu unseren Diensten oder Ihrem Konto beeintrachtigen.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfugung.
Mit freundlichen Grussen,
[Name der Organisation]
Checkliste vor dem Versand
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten in allen Systemen geloscht haben
- Wenn Sie unsicher sind, welche Systeme Sie haben, konsultieren Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis
- Bewahren Sie eine Kopie Ihrer Antwort in Ihrem Anfragenregister auf
auto_awesome Wissen Sie, welche Daten Sie verarbeiten?
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