Wanneer gebruik je dit sjabloon?
Gebruik dit sjabloon nadat iemand heeft gevraagd om correctie van onjuiste persoonsgegevens en je de wijziging hebt doorgevoerd.
Tip: maak altijd een back-up van de huidige gegevens voordat je ze corrigeert. Veel softwarepakketten bieden de gebruiker zelf de mogelijkheid om gegevens bij te werken via de webinterface, dat is de makkelijkste route.
Voordat je corrigeert: controleer altijd eerst de identiteit van de verzoeker.
Sjabloon met melding aan derden
Gebruik deze versie als je de gegevens eerder hebt gedeeld met derde partijen.
Sjabloon: bevestiging correctie (met melding aan derden)
Hallo [naam],
We kunnen je bevestigen dat we je verzoek hebben uitgevoerd en de betrokken gegevens hebben verbeterd.
We hebben ook de derde partijen die je gegevens van ons ontvangen hebben op de hoogte gebracht van de correctie.
Als je nog vragen hebt, aarzel niet om ons te contacteren.
Met vriendelijke groeten,
[naam organisatie]
Sjabloon zonder melding aan derden
Sjabloon: bevestiging correctie (zonder melding aan derden)
Hallo [naam],
We kunnen je bevestigen dat we je verzoek hebben uitgevoerd en de betrokken gegevens hebben verbeterd.
Als je nog vragen hebt, aarzel niet om ons te contacteren.
Met vriendelijke groeten,
[naam organisatie]
Overwegingen
- Reageer binnen een maand. Bij ingewikkelde of talrijke verzoeken mag je de deadline verlengen tot drie maanden, mits je de verzoeker hierover informeert
- Controleer of je geen systemen over het hoofd ziet; persoonsgegevens staan vaak in zowel elektronische als papieren dossiers
- Bewaar een kopie van je antwoord in je verzoekregister
auto_awesome Weet je met wie je gegevens deelt?
GDPRWise brengt automatisch in kaart welke derde partijen toegang hebben tot de persoonsgegevens die je verwerkt. Zo weet je wie je moet informeren bij een correctie.