Wann verwenden Sie diese Vorlage?
Wenn Sie eine Anfrage auf Auskunft uber personenbezogene Daten erhalten (eine “Auskunftsanfrage” oder DSAR), mussen Sie dem Antragsteller eine Ubersicht aller personenbezogenen Daten bereitstellen, die Sie uber ihn fuhren.
Bevor Sie antworten: Uberprufen Sie immer zuerst, ob die Anfrage tatsachlich von der richtigen Person stammt. Verwenden Sie unsere Vorlage zur Identitatsverifizierung im Zweifelsfall.
Die Vorlage
Vorlage: Antwort auf Auskunftsanfrage
Sehr geehrte/r [Name],
wir haben Ihre Anfrage auf Auskunft uber Ihre personenbezogenen Daten erhalten. Vielen Dank, dass Sie uns diesbezuglich kontaktiert haben.
Nachfolgend (oder im Anhang) finden Sie eine Ubersicht der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten:
[Liste der personenbezogenen Daten, oder Verweis auf den Anhang]
Ihre Daten werden von uns zu den in unserer Datenschutzerklarung beschriebenen Zwecken verarbeitet. Wir fugen eine Kopie unserer Datenschutzerklarung bei.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfugung.
Mit freundlichen Grussen,
[Name der Organisation]
Checkliste vor dem Versand
- Stellen Sie sicher, dass Sie alle Systeme durchsucht haben (CRM, E-Mail, Buchhaltung, HR, Papierakten)
- Fugen Sie eine Ubersicht der verarbeiteten Daten bei, oder als Anhang
- Fugen Sie immer eine Kopie Ihrer Datenschutzerklarung bei
- Geben Sie an, zu welchen Zwecken Sie die Daten verarbeiten
- Schwartzen Sie Daten anderer Personen, wenn diese in derselben Akte stehen
- Bewahren Sie eine Kopie Ihrer Antwort in Ihrem Anfragenregister auf
Mehr Kontext benotigt? Lesen Sie unseren vollstandigen Leitfaden zu Betroffenenrechten.
auto_awesome Wissen Sie, welche Daten Sie verarbeiten?
GDPRWise scannt Ihre Website und zeigt auf, welche personenbezogenen Daten Sie erheben. So wissen Sie genau, was Sie bei einer Auskunftsanfrage antworten mussen.