Pourquoi GDPRWise est le meilleur outil RGPD pour les petites entreprises

Concu pour les entreprises, pas pour les juristes

La plupart des outils RGPD (aussi appele GDPR en anglais) sur le marche ont ete concus pour de grandes entreprises disposant d’equipes de conformite dediees. Ils supposent que vous savez ce qu’est un “registre des activites de traitement”, que vous pouvez cartographier vos flux de donnees par vous-meme, et que vous avez des heures chaque semaine pour maintenir la documentation. Si vous dirigez une petite entreprise, ce n’est pas votre realite.

GDPRWise a ete concu des le depart pour les petites et moyennes entreprises. L’ensemble de la plateforme repose sur un principe simple : vous ne devriez pas avoir besoin d’etre expert en vie privee pour etre en conformite. L’IA fait le gros du travail, des modeles sectoriels fournissent le contexte, et vous ne remplissez que les parties qui necessitent votre connaissance de votre propre activite.

Comment le scan IA remplace les approximations

L’approche traditionnelle de la conformite RGPD commence par un tableur vide et une longue liste de questions auxquelles vous ne pouvez probablement pas repondre. GDPRWise commence autrement : par votre site web.

Entrez votre URL et le scanner IA se met au travail. En deux minutes, il identifie :

• Les cookies et scripts de suivi actuellement actifs sur votre site
• Les services tiers comme les outils d’analyse, les pixels marketing et le contenu integre
• Les formulaires qui collectent des donnees personnelles aupres des visiteurs
• Votre secteur d’activite, base sur le contenu et la structure de votre site

Il ne s’agit pas d’une checklist generique. C’est une analyse concrete de ce que votre site web fait reellement avec les donnees personnelles en ce moment. Chaque constat est etiquete soit “Detecte” (certitude elevee, automatiquement inclus dans votre dossier) soit “A verifier” (signale pour que vous le confirmiez ou le precisiez). Vous savez toujours exactement ce qui requiert encore votre attention.

Trois couches pour un dossier complet

GDPRWise utilise un modele de dossier a trois couches concu pour vous amener a un dossier de conformite complet aussi efficacement que possible.

Couche 1 : Base sectorielle Avant meme de repondre a une seule question, GDPRWise charge un modele sectoriel pre-construit. Vous gerez un cabinet dentaire ? Le modele inclut deja les activites de traitement typiques comme les dossiers patients, la planification des rendez-vous et les donnees d’assurance. Cela vous evite de creer votre registre de donnees a partir de zero.

Couche 2 : Resultats du scan IA Les constats du scan sont integres dans votre dossier. Les cookies, trackers, scripts tiers et formulaires detectes sur votre site sont associes aux activites de traitement concernees. Le dossier est desormais specifique a votre entreprise, et pas seulement a votre secteur.

Couche 3 : Raffinement guide Enfin, GDPRWise vous pose des questions ciblees pour combler les lacunes. Il ne s’agit pas de questionnaires ouverts. Ce sont des questions specifiques et contextuelles basees sur ce que les deux premieres couches ont deja etabli. Avez-vous des cameras de surveillance ? Suivez-vous les vehicules de l’entreprise ? Utilisez-vous un systeme RH particulier ? Chaque reponse affine davantage votre dossier.

Le resultat est un dossier RGPD complet qui prend generalement quelques heures a finaliser, pas des semaines.

Une politique de confidentialite du personnel que la plupart des outils oublient

Voici un element que la plupart des outils RGPD negligent completement : vos obligations en tant qu’employeur. Le RGPD ne s’applique pas uniquement aux donnees des clients. Si vous avez des employes, vous traitez egalement des donnees personnelles les concernant, des fiches de paie et contrats aux registres de conges maladie et journaux d’acces par badge.

GDPRWise inclut une politique de confidentialite du personnel dediee dans votre dossier. En fonction de vos reponses sur les processus RH, la videoprotection, le suivi GPS et les politiques informatiques, la plateforme genere un document de confidentialite a destination des employes que vous pouvez joindre aux contrats de travail. Ce n’est pas facultatif au regard du RGPD, et pourtant la plupart des petites entreprises n’en disposent pas.

Gratuit pour commencer, abordable pour rester conforme

Les petites entreprises ne devraient pas avoir a payer des honoraires de consultant pour quelque chose qu’elles peuvent faire elles-memes avec le bon outil. GDPRWise propose deux options :

Scan Gratuit - commencez sans frais. Vous effectuez le scan et repondez aux questions guidees, et vous recevez un dossier RGPD complet comprenant votre registre des traitements, votre declaration de confidentialite, votre rapport sur les cookies, votre liste d’actions et votre politique de confidentialite du personnel. Sans compte ni carte de credit. Vous beneficiez aussi de 2 semaines d’essai gratuit.

Peace of Mind (EUR 29/mois, facturation annuelle) - pour les entreprises qui souhaitent un suivi continu. GDPRWise rescanne automatiquement votre site web, compare les nouveaux resultats avec votre dossier existant et signale tout changement. Les reglementations evoluent, votre site web change, de nouveaux scripts tiers apparaissent. Peace of Mind garantit que votre documentation de conformite suit le rythme.

Commencez gratuitement avec le Scan Gratuit, puis passez a Peace of Mind pour la surveillance continue.

Ce que vous obtenez au final

A la fin du parcours GDPRWise, vous disposez de :

• Un registre des traitements complet couvrant clients, employes et tiers
• Une declaration de confidentialite adaptee, prete pour votre site web
• Un rapport sur les cookies cartographiant chaque cookie et tracker
• Une politique de confidentialite du personnel pour vos collaborateurs
• Une liste d’actions avec les prochaines etapes priorisees
• Un score de conformite indiquant votre niveau de conformite

Vous pouvez tout exporter en PDF, le partager avec votre comptable ou conseiller juridique, et le presenter lors d’un controle de l’autorite de surveillance. C’est un dossier complet, construit en quelques heures, pas en plusieurs mois.

Pourquoi les petites entreprises choisissent GDPRWise

Le RGPD (Reglement General sur la Protection des Donnees, aussi connu sous le nom de GDPR en anglais) s’applique a toute entreprise qui traite des donnees personnelles, quelle que soit sa taille. Mais les petites entreprises font face a un defi specifique : les memes obligations qu’une grande entreprise, avec une fraction des ressources. GDPRWise comble ce fossile en combinant automatisation et expertise sectorielle, pour que vous puissiez consacrer votre temps a gerer votre activite plutot qu’a dechiffrer les reglementations sur la vie privee.