Für Unternehmen gebaut, nicht für Juristen
Die meisten DSGVO-Tools auf dem Markt wurden für Grossunternehmen mit eigenen Compliance-Abteilungen entwickelt. Sie setzen voraus, dass Sie wissen, was ein “Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten” ist, dass Sie Ihre Datenflüsse selbstständig abbilden können und dass Sie jede Woche Stunden für die Pflege der Dokumentation aufwenden. Wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, sieht Ihre Realität anders aus.
GDPRWise wurde von Anfang an für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert. Die gesamte Plattform basiert auf einem Grundsatz: Sie sollten kein Datenschutz-Fachwissen benötigen, um compliant zu werden. Die KI übernimmt die schwere Arbeit, branchenspezifische Vorlagen liefern den Kontext, und Sie ergänzen nur die Teile, die Ihr Wissen über Ihr eigenes Unternehmen erfordern.
Wie der KI-Scan das Rätselraten ersetzt
Der traditionelle Weg zur DSGVO-Compliance (auch GDPR genannt) beginnt mit einer leeren Tabelle und einer langen Liste von Fragen, die Sie wahrscheinlich nicht beantworten können. GDPRWise beginnt anders: mit Ihrer Website.
Geben Sie Ihre URL ein, und der KI-Scanner legt los. Innerhalb von zwei Minuten erkennt er:
- Cookies und Tracking-Skripte, die aktuell auf Ihrer Website aktiv sind
- Drittanbieter-Dienste wie Analytics-Tools, Marketing-Pixel und eingebettete Inhalte
- Formulare, die personenbezogene Daten von Besuchern erheben
- Ihre Branche, basierend auf Inhalt und Struktur Ihrer Website
Das ist keine generische Checkliste. Es ist eine konkrete Analyse dessen, was Ihre Website tatsächlich gerade mit personenbezogenen Daten macht. Jedes Ergebnis wird entweder als “Erkannt” (hohe Sicherheit, automatisch in Ihr Dossier aufgenommen) oder “Prüfung erforderlich” (zur Bestätigung oder Klärung markiert) eingestuft. Sie wissen immer genau, was noch Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Drei Schichten für ein vollständiges Dossier
GDPRWise verwendet ein Drei-Schichten-Dossiermodell, das darauf ausgelegt ist, Sie so effizient wie möglich zu einer vollständigen Compliance-Akte zu führen.
Schicht 1: Branchengrundlage Bevor Sie eine einzige Frage beantworten, lädt GDPRWise eine vorgefertigte Branchenvorlage. Führen Sie eine Zahnarztpraxis? Die Vorlage enthält bereits typische Verarbeitungstätigkeiten wie Patientenakten, Terminplanung und Versicherungsdaten. Das erspart Ihnen, Ihr Datenverzeichnis von Grund auf neu erstellen zu müssen.
Schicht 2: KI-Scan-Ergebnisse Die Scan-Ergebnisse werden in Ihr Dossier integriert. Cookies, Tracker, Drittanbieter-Skripte und auf Ihrer Website erkannte Formulare werden den relevanten Verarbeitungstätigkeiten zugeordnet. Das Dossier ist nun bereits auf Ihr Unternehmen zugeschnitten, nicht nur auf Ihre Branche.
Schicht 3: Gezielte Verfeinerung Abschliessend stellt Ihnen GDPRWise gezielte Fragen, um die Lücken zu füllen. Das sind keine offenen Fragebögen. Es sind spezifische, kontextbezogene Fragen, die auf dem aufbauen, was die ersten beiden Schichten bereits ermittelt haben. Nutzen Sie Videoüberwachung? Tracken Sie Firmenfahrzeuge? Verwenden Sie ein bestimmtes HR-System? Jede Antwort verfeinert Ihr Dossier weiter.
Das Ergebnis ist ein vollständiges DSGVO-Dossier, das in der Regel wenige Stunden braucht, nicht Wochen.
Eine Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, die die meisten Tools vergessen
Hier ist etwas, das die meisten DSGVO-Tools komplett übersehen: Ihre Pflichten als Arbeitgeber. Die DSGVO gilt nicht nur für Kundendaten. Wenn Sie Mitarbeiter haben, verarbeiten Sie auch deren personenbezogene Daten - von Gehaltsabrechnungen und Verträgen bis hin zu Krankmeldungen und Zugangskontrollprotokollen.
GDPRWise enthält eine eigene Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie als Teil Ihres Dossiers. Basierend auf Ihren Angaben zu HR-Prozessen, Videoüberwachung, GPS-Tracking und IT-Richtlinien erstellt die Plattform ein mitarbeiterseitiges Datenschutzdokument, das Sie Arbeitsverträgen beifügen können. Dies ist nach der DSGVO keine Option, und dennoch haben die meisten kleinen Unternehmen kein solches Dokument.
Kostenlos starten, Ergebnis behalten
Kleine Unternehmen sollten keine Beraterhonorar bezahlen müssen für etwas, das sie mit dem richtigen Tool selbst erledigen können. GDPRWise macht den Einstieg komplett kostenlos:
Kostenloser Scan - Sie führen den Scan und die geführten Fragen durch und erhalten ein vollständiges DSGVO-Dossier inklusive Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Cookie-Bericht, Massnahmenliste und Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie. Kein Konto, keine Kreditkarte nötig. Inklusive vollständigem KI-Scan, komplettem Dossier, allen Dokumenten und Compliance-Score.
Peace of Mind (EUR 29/Monat, jährliche Abrechnung) - ein Abonnement für Unternehmen, die eine kontinuierliche Überwachung wünschen. GDPRWise scannt Ihre Website automatisch erneut, vergleicht die neuen Ergebnisse mit Ihrem bestehenden Dossier und markiert alles, was sich geändert hat. Vorschriften entwickeln sich weiter, Ihre Website ändert sich, und neue Drittanbieter-Skripte erscheinen. Peace of Mind sorgt dafür, dass Ihre Compliance-Dokumentation Schritt hält.
Starten Sie kostenlos mit dem Kostenlosen Scan, dann upgraden Sie auf Peace of Mind für laufendes Monitoring. Beide Optionen sind für kleine Unternehmen konzipiert, nicht für Grosskonzerne.
Was Sie am Ende erhalten
Wenn Sie GDPRWise durchgearbeitet haben, verfügen Sie über:
- Ein vollständiges Verarbeitungsverzeichnis für Kunden, Mitarbeiter und Dritte
- Eine massgeschneiderte Datenschutzerklärung für Ihre Website
- Einen Cookie-Bericht, der jeden Cookie und Tracker erfasst
- Eine Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie für Ihr Team
- Eine Massnahmenliste mit priorisierten nächsten Schritten
- Einen Compliance-Score, der Ihren aktuellen Stand zeigt
Sie können alles als PDF exportieren, es Ihrem Steuerberater oder Rechtsanwalt zeigen und bei einer Prüfung durch die Aufsichtsbehörde vorlegen. Es ist eine vollständige Akte - erstellt in Stunden, nicht in Monaten.
Warum kleine Unternehmen GDPRWise wählen
Die DSGVO (im englischsprachigen Raum als GDPR bekannt) gilt für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, unabhängig von der Grösse. Aber kleine Unternehmen stehen vor einer besonderen Herausforderung: dieselben Pflichten wie ein Grosskonzern, mit einem Bruchteil der Ressourcen. GDPRWise schliesst diese Lücke, indem Automatisierung mit Branchenexpertise kombiniert wird, damit Sie Ihre Zeit für Ihr Geschäft nutzen, statt Datenschutzvorschriften zu entschlüsseln.
Geben Sie Ihre URL ein und erhalten Sie innerhalb von 2 Minuten einen vollständigen Scan. Kein Konto, keine Kreditkarte nötig, keine Installation, keine Kosten für den ersten Scan.