Waarom GDPRWise de beste GDPR-tool is voor kleine bedrijven

Gebouwd voor bedrijven, niet voor juristen

De meeste GDPR-tools op de markt zijn gebouwd voor grote organisaties met eigen complianceteams. Ze gaan ervan uit dat je weet wat een “verwerkingsregister” is, dat je zelf je datastromen in kaart kunt brengen en dat je wekelijks uren hebt om documentatie bij te houden. Als je een klein bedrijf runt, is dat niet jouw werkelijkheid.

GDPRWise is vanaf het begin ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Het hele platform is gebouwd rond een principe: je hoeft geen privacyexpert te zijn om compliant te worden. De AI doet het zware werk, sectorspecifieke templates bieden de context en jij vult alleen de onderdelen in waarvoor kennis van je eigen bedrijf nodig is.

Hoe de AI-scan het giswerk vervangt

De traditionele aanpak voor GDPR-compliance begint met een leeg spreadsheet en een lange lijst vragen die je waarschijnlijk niet kunt beantwoorden. GDPRWise begint anders: met je website.

Voer je URL in en de AI-scanner gaat aan het werk. Binnen twee minuten identificeert hij:

• Cookies en trackingscripts die actief zijn op je site
• Diensten van derden zoals analysetools, marketingpixels en ingesloten content
• Formulieren die persoonsgegevens van bezoekers verzamelen
• Je sector, op basis van de inhoud en structuur van je site

Dit is geen generieke checklist. Het is een concrete analyse van wat je website op dit moment daadwerkelijk doet met persoonsgegevens. Elke bevinding krijgt het label “Gedetecteerd” (hoge zekerheid, automatisch opgenomen in je dossier) of “Beoordeling nodig” (gemarkeerd zodat jij kunt bevestigen of verduidelijken). Je weet altijd precies wat nog je aandacht vereist.

Drie lagen die een compleet dossier opbouwen

GDPRWise gebruikt een drielaags dossiermodel dat ontworpen is om je zo efficient mogelijk naar een compleet compliancedossier te brengen.

Laag 1: Sectorbasis Voordat je ook maar een vraag beantwoordt, laadt GDPRWise een voorgebouwde sectortemplate. Heb je een tandartspraktijk? De template bevat al typische verwerkingsactiviteiten zoals patientendossiers, afspraakplanning en verzekeringsgegevens. Dit bespaart je het uitvinden van je gegevensregister vanaf nul.

Laag 2: AI-scanresultaten De scanbevindingen worden samengevoegd in je dossier. Cookies, trackers, scripts van derden en formulieren die op je website zijn gedetecteerd, worden gekoppeld aan de relevante verwerkingsactiviteiten. Het dossier is nu al specifiek voor jouw bedrijf, niet alleen voor je sector.

Laag 3: Gerichte verfijning Tot slot stelt GDPRWise je gerichte vragen om de gaten te vullen. Dit zijn geen open vragenlijsten. Het zijn specifieke, contextuele vragen op basis van wat de eerste twee lagen al hebben vastgesteld. Heb je camerabewaking? Volg je bedrijfsvoertuigen? Gebruik je een bepaald HR-systeem? Elk antwoord verfijnt je dossier verder.

Het resultaat is een compleet GDPR-dossier dat doorgaans in een paar uur klaar is, niet in weken.

Een personeelsprivacybeleid dat de meeste tools vergeten

Iets wat de meeste GDPR-tools volledig over het hoofd zien: je verplichtingen als werkgever. De GDPR (in Nederland en Belgie ook AVG genoemd) geldt niet alleen voor klantgegevens. Als je werknemers hebt, verwerk je ook hun persoonsgegevens - van salarisadministratie en contracten tot ziekteverzuimregistratie en toegangslogboeken.

GDPRWise bevat een speciaal personeelsprivacybeleid als onderdeel van je dossier. Op basis van je antwoorden over HR-processen, camerabewaking, GPS-tracking en IT-beleid genereert het platform een privacydocument voor werknemers dat je kunt toevoegen aan arbeidsovereenkomsten. Dit is niet optioneel onder de GDPR, maar de meeste kleine bedrijven hebben het niet.

Gratis starten, transparant geprijsd

Kleine bedrijven zouden geen consultantkosten moeten betalen voor iets wat ze zelf kunnen doen met de juiste tool. GDPRWise biedt twee opties:

Gratis Scan - een volledige AI-scan, compleet dossier, alle documenten en je compliance score, zonder kosten. Geen account of creditcard nodig. Je voert de scan uit en beantwoordt de gerichte vragen, en je ontvangt een compleet GDPR-dossier inclusief je verwerkingsregister, privacyverklaring, cookierapport, actielijst en personeelsprivacybeleid. Het dossier is van jou. Inclusief 2 weken gratis proefperiode.

Peace of Mind (EUR 29/maand, jaarlijks gefactureerd) - voor bedrijven die doorlopende monitoring willen. GDPRWise herscant automatisch je website, vergelijkt de nieuwe resultaten met je bestaande dossier en markeert alles wat gewijzigd is. Regelgeving verandert, je website wijzigt en er verschijnen nieuwe scripts van derden. Peace of Mind zorgt ervoor dat je compliancedocumentatie meebeweegt.

Start gratis en upgrade naar Peace of Mind wanneer je doorlopende monitoring nodig hebt.

Wat je krijgt aan het eind

Als je klaar bent met GDPRWise heb je:

• Een compleet verwerkingsregister voor klanten, werknemers en derden
• Een op maat gemaakte privacyverklaring klaar voor je website
• Een cookierapport met een overzicht van elke cookie en tracker
• Een personeelsprivacybeleid voor je medewerkers
• Een actielijst met geprioriteerde vervolgstappen
• Een compliancescore die laat zien waar je staat

Je kunt alles exporteren als PDF, delen met je accountant of juridisch adviseur en presenteren tijdens een inspectie door de toezichthouder. Het is een compleet dossier, opgebouwd in uren, niet in maanden.

Waarom kleine bedrijven kiezen voor GDPRWise

De GDPR geldt voor elk bedrijf dat persoonsgegevens verwerkt, ongeacht de grootte. Maar kleine bedrijven staan voor een specifieke uitdaging: dezelfde verplichtingen als een groot bedrijf, met een fractie van de middelen. GDPRWise overbrugt die kloof door automatisering te combineren met sectorexpertise, zodat je je tijd besteedt aan je bedrijf in plaats van aan het ontcijferen van privacyregels.