Memes regles, moins de ressources
Le RGPD (Reglement General sur la Protection des Donnees, equivalent du GDPR en anglais) ne fait aucune distinction entre un cabinet comptable de 5 personnes et une banque multinationale. Les deux doivent documenter leurs activites de traitement des donnees, publier une politique de confidentialite, gerer correctement les cookies et traceurs, et repondre aux demandes des personnes concernees dans un delai de 30 jours. Les regles sont identiques.
La difference, ce sont les ressources. Les grandes entreprises disposent d’equipes juridiques, de responsables conformite et de budgets dedies. La plupart des PME n’ont rien de tout cela. Le chef d’entreprise gere la conformite en parallele des ventes, des operations et de tout le reste. Engager un consultant en protection de la vie privee coute generalement entre 2 000 et 5 000 EUR, sans garantie que les documents restent a jour une fois la mission terminee.
C’est exactement ce fossé que GDPRWise a ete concu pour combler. Non pas en simplifiant les regles, mais en rendant le processus pour les respecter radicalement plus rapide, plus abordable et plus facile a maintenir.
Comment GDPRWise fonctionne pour les PME
La plateforme suit une approche a trois couches concue specifiquement pour les entreprises qui ont besoin d’une conformite solide sans service juridique.
Couche 1 : Scan IA de votre site web
Vous entrez l’URL de votre site web et GDPRWise le scanne automatiquement. En 2 minutes, le scanner detecte vos cookies, traceurs, scripts tiers, formulaires et points de collecte de donnees. Il identifie egalement votre secteur d’activite, qui determine la base de votre dossier.
Chaque constatation est accompagnee d’un niveau de confiance. “Detecte” signifie que le systeme est tres certain de sa decouverte. “A verifier” signifie que l’element necessite votre confirmation ou ajustement. Cette transparence vous permet de toujours savoir ce qui a ete verifie automatiquement et ce qui requiert encore votre attention.
Couche 2 : Base sectorielle
En fonction de votre secteur detecte, GDPRWise charge un dossier sectoriel pre-construit. Ce dossier contient deja les activites de traitement, les bases juridiques et les delais de conservation standards pour votre secteur. Un cabinet de kinesitherapie recoit des parametres differents d’une boutique en ligne ou d’une agence de recrutement.
C’est la que GDPRWise vous fait gagner le plus de temps. Au lieu de partir d’une page blanche, vous commencez avec un dossier qui couvre deja 60 a 80 % de votre situation. Vous affinez a partir de la, plutot que de tout construire depuis zero.
Couche 3 : Personnalisation guidee
La plateforme vous pose des questions ciblees sur votre situation specifique. Utilisez-vous la videoprotection ? Traitez-vous des donnees de sante ? Partagez-vous des donnees clients avec des partenaires ? En fonction de vos reponses, le dossier est affine et complete.
Les questions sont formulees en langage courant, pas en jargon juridique. Vous n’avez pas besoin d’un diplome en droit pour y repondre. Et vous pouvez les completer a votre rythme - sauvegardez votre progression et revenez quand vous avez le temps.
Ce qui distingue GDPRWise des autres outils
Plusieurs caracteristiques differencient GDPRWise des modeles de conformite generiques et des plateformes concurrentes.
Politique de confidentialite du personnel incluse
La plupart des outils RGPD se concentrent exclusivement sur votre site web et la vie privee vis-a-vis des clients. Mais en tant qu’employeur, vous traitez egalement des donnees personnelles sur votre propre personnel : salaires, contrats, conges maladie, badges d’acces, et potentiellement videoprotection ou donnees GPS. Le RGPD vous oblige a informer vos employes de ce traitement, generalement par le biais d’une politique de confidentialite des employes distincte.
GDPRWise genere automatiquement cette politique de confidentialite des employes dans le cadre de votre dossier. C’est une exigence que de nombreuses PME ignorent completement, et que la plupart des outils concurrents ne couvrent tout simplement pas.
Un dossier complet, pas simplement une checklist
Votre dossier GDPRWise comprend un registre des traitements, une declaration de confidentialite, un rapport sur les cookies, une liste d’actions et un score de conformite. Ce sont les documents concrets dont vous avez besoin si une autorite de controle vous demande des preuves de conformite. Pas une liste de conseils, mais une documentation prete a l’emploi.
Support multilingue
GDPRWise prend en charge le neerlandais, le francais, l’anglais et l’allemand. Pour les entreprises belges actives dans plusieurs regions linguistiques, ou pour les societes avec des clients internationaux, cela signifie que votre documentation de confidentialite peut correspondre a la langue de votre public sans traduction manuelle.
Surveillance continue
La conformite en matiere de vie privee n’est pas un projet ponctuel. Votre site web evolue, de nouveaux outils sont ajoutes, des employes arrivent et partent. Avec l’abonnement Peace of Mind, GDPRWise rescanne periodiquement votre site web, compare les resultats a votre scan precedent et signale tout changement. Un nouveau traceur est apparu apres une mise a jour du site ? Vous le saurez avant le regulateur.
Gratuit pour commencer, abordable pour rester conforme
GDPRWise propose deux options :
Scan Gratuit vous donne un dossier RGPD complet sans frais. Vous obtenez le scan IA complet, le dossier a trois couches, tous les documents, le score de conformite et 2 semaines d’essai gratuit. Sans compte ni carte de credit.
Peace of Mind (EUR 29/mois, facturation annuelle) ajoute la surveillance continue, les rescans automatiques, les notifications de mise a jour et l’acces permanent aux dernieres mises a jour des dossiers sectoriels. Pour les entreprises qui veulent rester conformes sans avoir a penser a verifier manuellement, c’est le choix pratique.
Commencez gratuitement et obtenez un dossier fonctionnel le jour meme, pas apres des semaines d’allers-retours.
L’essentiel pour les PME
Vous ne beneficiez d’aucune reduction sur les obligations RGPD parce que votre entreprise est petite. Mais vous n’avez pas non plus besoin de depenser des milliers d’euros ou des semaines de votre temps pour remplir ces obligations. GDPRWise vous offre la meme qualite de documentation de conformite que celle produite par les grandes entreprises, a un prix et une vitesse qui font sens pour une PME.
Le scan IA vous indique exactement ou vous en etes. Le dossier a trois couches vous amene a la conformite en quelques heures. Et l’option de surveillance continue vous assure d’y rester.
Lancez un scan IA gratuit sur votre site web et obtenez une image claire de votre situation RGPD en 2 minutes. Sans compte, sans carte de credit, sans engagement.