Wann verwenden Sie diese Vorlage?
Verwenden Sie diese Vorlage, wenn jemand die Loschung personenbezogener Daten verlangt, Sie die Daten aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht loschen konnen.
Die Vorlage
Vorlage: Ablehnung der Loschung
Sehr geehrte/r [Name],
wir haben Ihre Anfrage auf Loschung Ihrer personenbezogenen Daten sorgfaltig gepruft.
Leider konnen wir Ihrer Anfrage derzeit nicht nachkommen. Wir sind gesetzlich verpflichtet, die betreffenden Daten aufzubewahren auf der Grundlage von [gesetzliche Verpflichtung, z.B. steuerliche Aufbewahrungspflicht von 7-10 Jahren].
Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist am [Datum] automatisch geloscht.
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zustandigen Aufsichtsbehorde einzureichen.
Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfugung.
Mit freundlichen Grussen,
[Name der Organisation]
Tipps bei der Ablehnung
- Nennen Sie immer das spezifische Gesetz, das die Aufbewahrungspflicht vorschreibt
- Geben Sie an, wann die Daten geloscht werden
- Wenn Sie einen Teil der Daten loschen konnen, tun Sie dies und bestatigen Sie mit der Loschungsbestatigung
- Bewahren Sie eine Kopie in Ihrem Anfragenregister auf
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