Gleiche Regeln, weniger Ressourcen
Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung, international als GDPR bekannt) unterscheidet nicht zwischen einer Steuerberatungskanzlei mit fünf Mitarbeitern und einer multinationalen Bank. Beide müssen ihre Datenverarbeitungstätigkeiten dokumentieren, eine Datenschutzerklärung veröffentlichen, Cookies und Tracker korrekt verwalten und innerhalb von 30 Tagen auf Betroffenenanfragen reagieren. Die Regeln sind identisch.
Der Unterschied liegt in den Ressourcen. Grossunternehmen haben Rechtsabteilungen, Compliance-Beauftragte und dedizierte Budgets. Die meisten KMU haben nichts davon. Der Geschäftsführer kümmert sich neben Vertrieb, operativem Geschäft und allem anderen auch noch um den Datenschutz. Die Beauftragung eines Datenschutzberaters kostet in der Regel zwischen 2.000 und 5.000 EUR - ohne Garantie, dass die Unterlagen nach Projektende aktuell bleiben.
Genau diese Lücke schliesst GDPRWise. Nicht durch Vereinfachung der Regeln, sondern indem der Weg zur Einhaltung deutlich schneller, günstiger und einfacher zu pflegen wird.
So funktioniert GDPRWise für KMU
Die Plattform folgt einem Drei-Schichten-Ansatz, der speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die solide Compliance ohne eigene Rechtsabteilung benötigen.
Schicht 1: KI-gestützter Website-Scan
Sie geben Ihre Website-URL ein und GDPRWise scannt sie automatisch. Innerhalb von 2 Minuten erkennt der Scanner Ihre Cookies, Tracker, Drittanbieter-Skripte, Formulare und Datenerfassungspunkte. Ausserdem identifiziert er Ihre Branche, die als Grundlage für Ihr Dossier dient.
Jedes Ergebnis wird mit einem Konfidenzniveau versehen. “Erkannt” bedeutet, dass das System sich bei dem Fund sehr sicher ist. “Prüfung erforderlich” bedeutet, dass der Punkt Ihre Bestätigung oder Anpassung braucht. Diese Transparenz sorgt dafür, dass Sie immer wissen, was automatisch verifiziert wurde und was noch Ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Schicht 2: Branchenspezifische Grundlage
Basierend auf Ihrer erkannten Branche lädt GDPRWise ein vorgefertigtes Branchendossier. Dieses Dossier enthält bereits die Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen, die für Ihre Branche Standard sind. Eine Physiotherapiepraxis erhält andere Voreinstellungen als ein Online-Shop oder eine Personalvermittlung.
Hier spart GDPRWise Ihnen die meiste Zeit. Statt bei null anzufangen, starten Sie mit einem Dossier, das bereits 60-80 % Ihrer Situation abdeckt. Sie verfeinern von dort aus, anstatt alles von Grund auf aufzubauen.
Schicht 3: Geführte Verfeinerung
Die Plattform stellt Ihnen gezielte Fragen zu Ihrer spezifischen Situation. Nutzen Sie Videoüberwachung? Verarbeiten Sie Gesundheitsdaten? Geben Sie Kundendaten an Partner weiter? Basierend auf Ihren Antworten wird das Dossier verfeinert und vervollständigt.
Die Fragen sind in verständlicher Alltagssprache formuliert, nicht in Juristendeutsch. Sie brauchen keinen Jura-Abschluss, um sie zu beantworten. Und Sie können sie in Ihrem eigenen Tempo bearbeiten - speichern Sie Ihren Fortschritt und kehren Sie zurück, wann immer Sie Zeit haben.
Was GDPRWise von anderen Tools unterscheidet
Mehrere Merkmale heben GDPRWise von generischen Compliance-Vorlagen und anderen Plattformen ab.
Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie inklusive
Die meisten DSGVO-Tools konzentrieren sich ausschliesslich auf Ihre Website und den kundenorientierten Datenschutz. Aber als Arbeitgeber verarbeiten Sie auch personenbezogene Daten Ihrer eigenen Mitarbeiter: Gehaltsabrechnung, Verträge, Krankmeldungen, Zutrittskarten und möglicherweise Videoüberwachungs- oder GPS-Daten. Die DSGVO verlangt, dass Sie Ihre Mitarbeiter über diese Verarbeitung informieren, typischerweise durch eine separate Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie.
GDPRWise erstellt diese Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie automatisch als Teil Ihres Dossiers. Dies ist eine Anforderung, die viele KMU komplett übersehen und die die meisten konkurrierenden Tools schlicht nicht abdecken.
Vollständiges Dossier, nicht nur eine Checkliste
Ihr GDPRWise-Dossier umfasst ein Verarbeitungsverzeichnis, eine Datenschutzerklärung, einen Cookie-Bericht, eine Massnahmenliste und einen Compliance-Score. Das sind die tatsächlichen Dokumente, die Sie brauchen, wenn eine Aufsichtsbehörde Nachweise zur Compliance verlangt. Keine Checkliste mit Tipps, sondern einsatzbereite Dokumentation.
Mehrsprachige Unterstützung
GDPRWise unterstützt Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch. Für belgische Unternehmen, die über Sprachgrenzen hinweg tätig sind, oder für Unternehmen mit internationalen Kunden bedeutet das: Ihre Datenschutzdokumentation kann die Sprache Ihres Publikums widerspiegeln, ohne manuelle Übersetzung.
Kontinuierliches Monitoring
Datenschutz-Compliance ist kein einmaliges Projekt. Ihre Website ändert sich, neue Tools kommen hinzu, Mitarbeiter kommen und gehen. Mit dem Peace-of-Mind-Abonnement scannt GDPRWise Ihre Website regelmässig neu, vergleicht die Ergebnisse mit Ihrem vorherigen Scan und meldet Änderungen. Ein neuer Tracker nach einem Website-Update? Sie erfahren davon, bevor eine Aufsichtsbehörde es tut.
Preise, die zum KMU-Budget passen
GDPRWise macht den Einstieg komplett kostenlos:
Kostenloser Scan (EUR 0) gibt Ihnen den vollständigen KI-Scan, das komplette Drei-Schichten-Dossier, alle Dokumente und den Compliance-Score. Kein Konto, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos starten, Ergebnis behalten. Das eignet sich besonders für Unternehmen mit stabilen Websites, die sich nicht häufig ändern.
Peace of Mind (EUR 29/Monat, jährliche Abrechnung) ist ein Abonnement mit kontinuierlichem Monitoring, automatischen Rescans, Änderungserkennung, regulatorischen Updates und laufendem Zugang zu den neuesten Branchendossier-Updates. Für Unternehmen, die konform bleiben wollen, ohne manuell daran denken zu müssen, ist das die praktische Wahl.
Starten Sie kostenlos und upgraden Sie bei Bedarf. Beide Optionen kosten einen Bruchteil dessen, was ein Berater berechnet, und Sie erhalten ein funktionsfähiges Dossier am selben Tag - nicht erst nach Wochen des Hin und Her.
Das Fazit für KMU
Auf DSGVO-Pflichten gibt es keinen Rabatt, nur weil Ihr Unternehmen klein ist. Aber Sie müssen auch nicht Tausende von Euro oder Wochen Ihrer Zeit investieren, um diese Pflichten zu erfüllen. GDPRWise liefert Ihnen die gleiche Qualität an Compliance-Dokumentation, die grössere Unternehmen erstellen - zu einem Preis und in einer Geschwindigkeit, die für ein KMU Sinn machen.
Der KI-Scan zeigt Ihnen genau, wo Sie stehen. Das Drei-Schichten-Dossier bringt Sie in Stunden zur Compliance. Und die Option für kontinuierliches Monitoring sorgt dafür, dass Sie dort bleiben.
Führen Sie einen kostenlosen KI-Scan Ihrer Website durch und erhalten Sie innerhalb von 2 Minuten ein klares Bild Ihrer DSGVO-Situation. Kein Konto, keine Kreditkarte nötig, keine Verpflichtung.