Dezelfde regels, minder middelen
De GDPR (in Nederland en Belgie ook bekend als de AVG) maakt geen onderscheid tussen een boekhoudkantoor met vijf medewerkers en een multinationale bank. Beide moeten hun verwerkingsactiviteiten documenteren, een privacyverklaring publiceren, cookies en trackers correct beheren en binnen 30 dagen reageren op verzoeken van betrokkenen. De regels zijn identiek.
Het verschil zit in de middelen. Grote bedrijven hebben juridische teams, compliance officers en dedicated budgetten. De meeste KMO’s hebben dat niet. De ondernemer regelt compliance naast sales, operations en al het andere. Een privacyconsultant inhuren kost doorgaans tussen de 2.000 en 5.000 EUR, zonder garantie dat de documenten actueel blijven na afloop van het traject.
Dat is het gat dat GDPRWise dicht. Niet door de regels te versimpelen, maar door het proces om eraan te voldoen drastisch sneller, betaalbaarder en makkelijker onderhoudbaar te maken.
Hoe GDPRWise werkt voor KMO’s
Het platform volgt een drielaagse aanpak die specifiek is ontworpen voor bedrijven die degelijke compliance nodig hebben zonder eigen juridische afdeling.
Laag 1: AI-gestuurde websitescan
Je voert je website-URL in en GDPRWise scant deze automatisch. Binnen 2 minuten detecteert de scanner je cookies, trackers, third-party scripts, formulieren en dataverzamelpunten. Ook wordt je sector geidentificeerd, wat de basis vormt voor je dossier.
Elke bevinding krijgt een betrouwbaarheidsniveau. “Gedetecteerd” betekent dat het systeem zeer zeker is over de bevinding. “Beoordeling nodig” betekent dat het item jouw input nodig heeft om te bevestigen of aan te passen. Deze transparantie zorgt ervoor dat je altijd weet wat automatisch is geverifieerd en wat nog jouw aandacht vraagt.
Laag 2: Sectorspecifieke basis
Op basis van je gedetecteerde sector laadt GDPRWise een voorgebouwd sectordossier. Dit dossier bevat al de verwerkingsactiviteiten, rechtsgronden en bewaartermijnen die standaard zijn voor jouw branche. Een fysiotherapiepraktijk krijgt andere standaardwaarden dan een webshop of een uitzendbureau.
Hier bespaart GDPRWise je de meeste tijd. In plaats van te starten met een blanco pagina, begin je met een dossier dat al 60-80% van jouw situatie dekt. Je verfijnt van daaruit, in plaats van alles zelf op te bouwen.
Laag 3: Begeleide verfijning
Het platform stelt je gerichte vragen over jouw specifieke situatie. Gebruik je camerabewaking? Verwerk je gezondheidsgegevens? Deel je klantgegevens met partners? Op basis van je antwoorden wordt het dossier verfijnd en afgerond.
De vragen zijn in gewone taal, geen juridisch jargon. Je hebt geen juridische achtergrond nodig om ze te beantwoorden. En je kunt ze op je eigen tempo doorlopen - sla je voortgang op en ga verder wanneer je tijd hebt.
Wat maakt GDPRWise anders dan andere tools
Verschillende kenmerken onderscheiden GDPRWise van generieke compliance-templates en concurrerende platforms.
Personeelsprivacybeleid inbegrepen
De meeste GDPR-tools richten zich uitsluitend op je website en klantgerichte privacy. Maar als werkgever verwerk je ook persoonsgegevens van je eigen personeel: loonverwerking, contracten, ziekteverzuim, toegangsbadges en mogelijk camera- of GPS-gegevens. De GDPR verplicht je om medewerkers hierover te informeren, meestal via een apart personeelsprivacybeleid.
GDPRWise genereert dit personeelsprivacybeleid automatisch als onderdeel van je dossier. Dit is een vereiste die veel KMO’s volledig over het hoofd zien, en die de meeste concurrerende tools simpelweg niet dekken.
Compleet dossier, niet alleen een checklist
Je GDPRWise-dossier bevat een verwerkingsregister, privacyverklaring, cookie-rapport, actielijst en compliance score. Dit zijn de daadwerkelijke documenten die je nodig hebt als een toezichthouder om bewijs van compliance vraagt. Geen checklist met tips, maar kant-en-klare documentatie.
Meertalige ondersteuning
GDPRWise ondersteunt Nederlands, Frans, Engels en Duits. Voor Belgische bedrijven die over taalgrenzen heen opereren, of voor bedrijven met internationale klanten, betekent dit dat je privacydocumentatie kan aansluiten bij de taal van je doelgroep zonder handmatige vertaling.
Continue monitoring
Privacycompliance is geen eenmalig project. Je website verandert, nieuwe tools worden toegevoegd, medewerkers komen en gaan. Met het Peace of Mind-abonnement scant GDPRWise periodiek je website opnieuw, vergelijkt de resultaten met je vorige scan en signaleert wijzigingen. Er verschijnt een nieuwe tracker na een website-update? Je weet het eerder dan de toezichthouder.
Prijzen die passen bij KMO-budgetten
GDPRWise biedt twee opties:
Gratis Scan - start zonder kosten. Je krijgt de volledige AI-scan, het complete drielaagse dossier, alle documenten en de compliance score. Geen account of creditcard nodig, inclusief 2 weken gratis proefperiode. Dit werkt goed voor bedrijven die snel compliant willen worden.
Peace of Mind (EUR 29/maand, jaarlijks gefactureerd) voegt continue monitoring toe: automatische herscans, meldingen bij wijzigingen en doorlopende toegang tot de nieuwste sectordossier-updates. Voor bedrijven die compliant willen blijven zonder er handmatig aan te hoeven denken, is dit de praktische keuze.
Je start gratis en hebt dezelfde dag nog een werkend dossier in plaats van na weken heen-en-weer met een consultant.
De conclusie voor KMO’s
Je krijgt geen korting op GDPR-verplichtingen omdat je bedrijf klein is. Maar je hoeft ook geen duizenden euro’s of weken van je tijd te besteden om aan die verplichtingen te voldoen. GDPRWise geeft je dezelfde kwaliteit compliance-documentatie die grotere bedrijven produceren, tegen een prijs en snelheid die logisch zijn voor een KMO.
De AI-scan vertelt je precies waar je staat. Het drielaagse dossier brengt je in uren naar compliance. En de optie voor continue monitoring zorgt ervoor dat je daar ook blijft.
Voer een gratis AI-scan uit op je website en krijg binnen 2 minuten een helder beeld van je GDPR-situatie. Geen account of creditcard nodig, geen verplichting.