Votre politique de confidentialite est prete, et maintenant ?
Vous avez redige votre politique de confidentialite (ou l’avez fait generer par GDPRWise). Tres bien, mais un document qui reste sur votre ordinateur n’a aucune valeur. Le RGPD exige que les personnes concernees puissent facilement trouver votre politique de confidentialite. Voici exactement ou et comment la publier.
Sur votre site web
L’endroit le plus evident, et le plus important.
Lien en pied de page sur chaque page. Placez un lien intitule “Politique de confidentialite” dans le pied de page de votre site. Le pied de page apparait sur chaque page, les visiteurs peuvent donc toujours acceder a votre politique.
Page dediee. Creez une page dediee (par exemple /politique-de-confidentialite) et placez-y le texte complet. Utilisez une URL claire que vous pouvez aussi partager sur d’autres plateformes.
Formulaires et checkout. Partout ou les visiteurs saisissent des donnees personnelles (formulaire de contact, inscription a la newsletter, checkout), un lien vers votre politique de confidentialite doit etre present. Pour les formulaires, une mention comme “Consultez notre politique de confidentialite” suffit. Pour le checkout, une case a cocher est recommandee.
Sur les plateformes e-commerce
Shopify
Allez dans Parametres > Mentions legales (Settings > Legal). Vous y trouverez un champ pour votre politique de confidentialite. Collez votre texte ou liez votre page. Shopify affiche automatiquement la politique dans le pied de page de votre boutique et au checkout.
WooCommerce
Allez dans Reglages > Confidentialite dans votre tableau de bord WordPress. Selectionnez votre page de politique de confidentialite. WooCommerce affiche automatiquement un lien au checkout et sur le formulaire d’inscription.
Autres plateformes
La plupart des plateformes e-commerce (Lightspeed, Magento, BigCommerce) proposent des options similaires. Cherchez dans les parametres “Mentions legales” ou “Politique de confidentialite”.
Sur les reseaux sociaux
Allez sur votre page d’entreprise > A propos > Plus d’informations. Vous y trouverez un champ “Politique de confidentialite” ou vous pouvez entrer l’URL. C’est particulierement important si vous diffusez des publicites Facebook ou utilisez des formulaires de prospect.
En tant que profil professionnel, Instagram permet d’ajouter une URL de politique de confidentialite via votre page d’entreprise Facebook (puisqu’ils partagent la meme Meta Business Suite). Assurez-vous que le lien y est renseigne.
Sur votre page d’entreprise LinkedIn, vous pouvez ajouter l’URL de votre politique de confidentialite dans les informations de l’entreprise. C’est pertinent si vous collectez des donnees personnelles via LinkedIn, par exemple via les formulaires Lead Gen.
Maintenir a jour
La publication n’est pas une action ponctuelle. Verifiez votre politique de confidentialite au moins une fois par an et mettez-la a jour lorsque vous :
- Commencez a utiliser un nouvel outil ou service qui traite des donnees personnelles
- Engagez un nouveau sous-traitant
- Modifiez vos activites commerciales
L’approche la plus simple : hebergez votre politique de confidentialite sur une page fixe de votre propre site et liez partout vers cette unique URL. Ainsi, vous n’avez qu’un seul endroit a mettre a jour.
GDPRWise scanne votre site web, detecte quelles donnees vous traitez et genere automatiquement une politique de confidentialite adaptee a votre situation. Prete a publier.