Je privacyverklaring is klaar, en nu?
Je hebt je privacyverklaring opgesteld (of laten genereren door GDPRWise). Mooi, maar een document dat ergens op je computer staat, heeft geen waarde. De GDPR (ook wel AVG genoemd) vereist dat betrokkenen je privacyverklaring makkelijk kunnen vinden. Hieronder lees je precies waar en hoe je hem publiceert.
Op je website
De meest voor de hand liggende plek, en meteen de belangrijkste.
Footer-link op elke pagina. Plaats een link met de tekst “Privacyverklaring” of “Privacy Policy” in de footer van je website. Die footer verschijnt op elke pagina, dus bezoekers kunnen je verklaring altijd bereiken, ongeacht waar ze zich bevinden.
Aparte pagina. Maak een aparte pagina aan (bijvoorbeeld /privacyverklaring of /privacy-policy) en plaats daar de volledige tekst. Gebruik een duidelijke URL die je ook op andere platformen kunt delen.
Formulieren en checkout. Overal waar bezoekers persoonsgegevens invoeren (contactformulier, inschrijving nieuwsbrief, checkout) moet een link naar je privacyverklaring staan. Bij formulieren is een verwijzing als “Bekijk ons privacybeleid” voldoende. Bij een checkout is een vinkje aan te raden.
Op e-commerce platformen
Shopify
Ga naar Instellingen > Juridisch (Settings > Legal). Daar vind je een veld voor je Privacy Policy. Plak je tekst of link naar je pagina. Shopify toont de verklaring automatisch in de footer van je webshop en bij de checkout.
WooCommerce
Ga naar Instellingen > Privacy in je WordPress-dashboard. Selecteer je privacyverklaring-pagina. WooCommerce toont automatisch een link bij de checkout en op het registratieformulier.
Andere platformen
De meeste e-commerce platformen (Lightspeed, Magento, BigCommerce) bieden vergelijkbare opties. Zoek in de instellingen naar “Legal”, “Juridisch” of “Privacy Policy”.
Op social media
Ga naar je bedrijfspagina > Over > Meer info. Daar vind je een veld “Privacybeleid” waar je de URL van je privacyverklaring kunt invullen. Dit is vooral belangrijk als je Facebook-advertenties draait of leadformulieren gebruikt.
Instagram biedt als zakelijk profiel de mogelijkheid om een privacybeleid-URL toe te voegen via je Facebook-bedrijfspagina (omdat ze dezelfde Meta Business Suite delen). Zorg dat de link daar ingevuld is.
Op je LinkedIn-bedrijfspagina kun je je privacyverklaring-URL toevoegen bij de bedrijfsinformatie. Dit is relevant als je via LinkedIn persoonsgegevens verzamelt, bijvoorbeeld via Lead Gen Forms.
Actueel houden
Publiceren is geen eenmalige actie. Controleer je privacyverklaring minstens jaarlijks en werk hem bij wanneer je:
- Een nieuwe tool of dienst gaat gebruiken die persoonsgegevens verwerkt
- Een nieuwe verwerker inschakelt
- Je bedrijfsactiviteiten wijzigen
De makkelijkste aanpak: host je privacyverklaring op een vaste pagina op je eigen website en link overal naar die ene URL. Zo hoef je de tekst maar op een plek bij te werken.
GDPRWise scant je website, detecteert welke gegevens je verwerkt en genereert automatisch een privacyverklaring die past bij jouw situatie. Klaar om te publiceren.