Ihre Datenschutzerklarung ist fertig - und jetzt?
Sie haben Ihre Datenschutzerklarung erstellt (oder von GDPRWise generieren lassen). Gut, aber ein Dokument auf Ihrem Computer hat keinen Wert. Die DSGVO verlangt, dass betroffene Personen Ihre Datenschutzerklarung leicht finden konnen. Hier erfahren Sie genau, wo und wie Sie sie veroffentlichen.
Auf Ihrer Website
Der naheliegendste Ort, und der wichtigste.
Footer-Link auf jeder Seite. Platzieren Sie einen Link mit dem Text “Datenschutzerklarung” im Footer Ihrer Website. Der Footer erscheint auf jeder Seite, sodass Besucher Ihre Erklarung immer erreichen konnen.
Eigene Seite. Erstellen Sie eine eigene Seite (zum Beispiel /datenschutzerklaerung) und platzieren Sie dort den vollstandigen Text. Verwenden Sie eine klare URL, die Sie auch auf anderen Plattformen teilen konnen.
Formulare und Checkout. Uberall wo Besucher personenbezogene Daten eingeben (Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung, Checkout) muss ein Link zur Datenschutzerklarung vorhanden sein. Bei Formularen reicht ein Verweis wie “Datenschutzerklarung lesen”. Beim Checkout ist eine Checkbox empfehlenswert.
Auf E-Commerce-Plattformen
Shopify
Gehen Sie zu Einstellungen > Rechtliches (Settings > Legal). Dort finden Sie ein Feld fur Ihre Datenschutzerklarung. Fugen Sie Ihren Text ein oder verlinken Sie Ihre Seite. Shopify zeigt die Erklarung automatisch im Footer Ihres Shops und beim Checkout an.
WooCommerce
Gehen Sie zu Einstellungen > Datenschutz in Ihrem WordPress-Dashboard. Wahlen Sie Ihre Datenschutzerklarung-Seite aus. WooCommerce zeigt automatisch einen Link beim Checkout und auf dem Registrierungsformular an.
Andere Plattformen
Die meisten E-Commerce-Plattformen (Lightspeed, Magento, BigCommerce) bieten ahnliche Optionen. Suchen Sie in den Einstellungen nach “Rechtliches” oder “Datenschutzerklarung”.
In sozialen Medien
Gehen Sie zu Ihrer Unternehmensseite > Info > Weitere Informationen. Dort finden Sie ein Feld “Datenschutzrichtlinie”, in das Sie die URL Ihrer Datenschutzerklarung eintragen konnen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Facebook-Werbung schalten oder Lead-Formulare verwenden.
Als Unternehmensprofil bietet Instagram die Moglichkeit, eine Datenschutzerklarung-URL uber Ihre Facebook-Unternehmensseite hinzuzufugen (da sie dieselbe Meta Business Suite teilen). Stellen Sie sicher, dass der Link dort eingetragen ist.
Auf Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite konnen Sie die URL Ihrer Datenschutzerklarung in den Unternehmensinformationen hinzufugen. Das ist relevant, wenn Sie uber LinkedIn personenbezogene Daten erheben, zum Beispiel uber Lead Gen Forms.
Aktuell halten
Veroffentlichen ist keine einmalige Aktion. Prufen Sie Ihre Datenschutzerklarung mindestens jahrlich und aktualisieren Sie sie, wenn Sie:
- Ein neues Tool oder einen neuen Dienst nutzen, der personenbezogene Daten verarbeitet
- Einen neuen Auftragsverarbeiter beauftragen
- Ihre Geschaftsaktivitaten andern
Der einfachste Ansatz: Hosten Sie Ihre Datenschutzerklarung auf einer festen Seite Ihrer eigenen Website und verlinken Sie uberall auf diese eine URL. So mussen Sie den Text nur an einer Stelle aktualisieren.
GDPRWise scannt Ihre Website, erkennt welche Daten Sie verarbeiten und generiert automatisch eine Datenschutzerklarung, die zu Ihrer Situation passt. Bereit zur Veroffentlichung.