DSGVO-Compliance sollte keinen Jura-Abschluss erfordern
Die meisten DSGVO-Plattformen gehen davon aus, dass Sie bereits wissen, was ein “Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten” ist, oder dass Sie ein berechtigtes Interesse von einer Einwilligungspflicht unterscheiden können. Das ist ein Problem, wenn Sie Bäckereibesitzer, Physiotherapeut oder Webdesigner sind und einfach nur die Vorschriften einhalten wollen.
GDPRWise wurde speziell für Unternehmer entwickelt, die keinerlei Vorkenntnisse im Datenschutzrecht haben. Die Plattform übernimmt die rechtliche Komplexität für Sie, damit Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Wie der KI-Scan das Rätselraten beseitigt
Der erste Schritt ist die Eingabe Ihrer Website-URL. Innerhalb von zwei Minuten analysiert der GDPRWise-Scanner Ihre Seite und erkennt:
- Cookies und Speicher - welche Cookies gesetzt werden und ob sie funktional, analytisch oder trackend sind
- Drittanbieter-Skripte - Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder Chat-Widgets, die Besucherdaten verarbeiten
- Formulare und Datenerfassung - Kontaktformulare, Newsletter-Anmeldungen und Buchungsformulare
- Tracker und Pixel - unsichtbare Tracking-Elemente, von denen Sie möglicherweise gar nichts wissen
Der Scan erkennt auch automatisch Ihre Branche. Eine Zahnarztpraxis bekommt andere Standard-Verarbeitungstätigkeiten als ein Online-Shop, weil die Arten personenbezogener Daten, die Sie verarbeiten, grundlegend verschieden sind.
Das bedeutet, Sie müssen nicht selbst herausfinden, welche Verarbeitungstätigkeiten für Ihr Unternehmen gelten. Die Plattform weiss es bereits und präsentiert einen massgeschneiderten Ausgangspunkt basierend auf dem, was sie gefunden hat.
Drei Schichten, die Ihr Dossier aufbauen
GDPRWise nutzt ein Drei-Schichten-Modell, um Ihr vollständiges DSGVO-Dossier zu erstellen:
Schicht 1: Branchengrundlage
Jede Branche hat typische Verarbeitungstätigkeiten. Ein Friseur führt Terminbücher und Kundenpräferenzen. Ein Steuerberater verwaltet Finanzdaten für Mandanten. Eine Personalvermittlung verarbeitet Lebensläufe und Referenzen.
GDPRWise verfügt über vorgefertigte Branchendossiers, die diese gängigen Tätigkeiten abdecken. Wenn der Scan Ihre Branche erkennt, lädt die Plattform automatisch die relevante Grundlage. Ihr Dossier ist schon zu 60 bis 70 Prozent fertig, bevor Sie eine einzige Frage beantworten - keine leere Seite.
Schicht 2: KI-Scan-Ergebnisse
Der Website-Scan ergänzt Besonderheiten, die für Ihre Situation einzigartig sind. Vielleicht nutzen Sie Mailchimp für Newsletter, oder Ihre Seite lädt eine Google-Maps-Einbettung auf der Kontaktseite. Diese Ergebnisse werden über die Branchengrundlage gelegt und schaffen ein Dossier, das Ihre tatsächliche Einrichtung widerspiegelt.
Schicht 3: Geführte Verfeinerung
Die letzte Schicht ist Ihr Beitrag. Aber statt juristischer Fragen wie “Was ist Ihre Rechtsgrundlage für die Verarbeitung?” stellt die Plattform geschäftliche Fragen:
- Haben Sie Mitarbeiter?
- Nutzen Sie Überwachungskameras in Ihren Räumlichkeiten?
- Versenden Sie Marketing-E-Mails an Kunden?
Das sind Fragen, die jeder Unternehmer beantworten kann. GDPRWise übersetzt Ihre Antworten im Hintergrund in die korrekte rechtliche Dokumentation.
Konfidenzlabels: wissen Sie genau, wo Sie stehen
Eine der grössten Frustrationen bei anderen DSGVO-Tools ist die Unsicherheit. Sie füllen ein Formular aus und sind nie sicher, ob Sie es richtig gemacht haben.
GDPRWise löst das mit Konfidenzlabels auf jedem Punkt in Ihrem Dossier:
Erkannt bedeutet, die Plattform hat dies durch den Scan gefunden und ist zuversichtlich, dass es korrekt ist. Wenn der Scan zum Beispiel Google Analytics auf Ihrer Website erkannt hat, wird die entsprechende Verarbeitungstätigkeit als Erkannt markiert. Sie müssen nichts weiter tun.
Prüfung erforderlich bedeutet, die Plattform vermutet, dass etwas zutreffen könnte, braucht aber Ihre Bestätigung. Wenn Sie zum Beispiel “Gesundheitswesen” als Ihre Branche gewählt haben, könnte die Plattform “Verarbeitung von Krankenakten” als Prüfung erforderlich markieren, weil sie das allein durch einen Website-Scan nicht verifizieren kann.
Dieses Zwei-Stufen-System bedeutet, dass Sie Ihre Zeit nur für Punkte aufwenden, die tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit brauchen. Alles andere ist bereits erledigt.
Verständliche Sprache durchgehend
Jeder Bildschirm, jede Frage und jedes generierte Dokument in GDPRWise verwendet verständliche Alltagssprache. Die Plattform vermeidet Juristendeutsch, wo immer möglich, und wo ein Fachbegriff unvermeidbar ist, enthält sie eine kurze Erklärung.
Ihre Datenschutzerklärung wird in einer Sprache erstellt, die Ihre Kunden tatsächlich verstehen können. Ihr Verarbeitungsverzeichnis verwendet klare Beschreibungen statt abstrakter juristischer Kategorien. Selbst die Handlungsempfehlungen verwenden Alltagswörter.
Das ist nicht nur eine Designentscheidung. Die DSGVO selbst verlangt, dass Datenschutzinformationen in “klarer und einfacher Sprache” bereitgestellt werden. GDPRWise nimmt dieses Prinzip ernst - sowohl für die generierten Dokumente als auch für die Plattform, mit der Sie sie erstellen.
In einer einzigen Sitzung fertig
Traditionelle DSGVO-Compliance-Projekte ziehen sich über Wochen oder Monate hin. Sie planen Meetings mit einem Berater, tauschen E-Mails aus, warten auf Entwürfe und prüfen Dokumente, die Sie kaum verstehen.
Mit GDPRWise sieht der typische Ablauf so aus:
- Scan durchführen - 2 Minuten
- Scan-Ergebnisse prüfen - 10 bis 15 Minuten
- Geführte Fragen beantworten - 30 bis 60 Minuten
- Fertiges Dossier prüfen - 15 bis 30 Minuten
Die meisten Unternehmer schliessen alles in einer einzigen Sitzung ab. Ihr vollständiges Dossier, einschliesslich Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Cookie-Bericht und Massnahmenliste, ist sofort einsatzbereit.
Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie inklusive
Vielen Unternehmern ist nicht bewusst, dass DSGVO-Compliance auch die Information der eigenen Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer Daten umfasst. Dafür brauchen Sie eine separate Datenschutzrichtlinie für Ihr Personal, die Themen wie Gehaltsverarbeitung, Videoüberwachung und Personalakten abdeckt.
GDPRWise ist eine der wenigen Plattformen, die eine Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie standardmässig als Teil des Dossiers enthält. Während der geführten Verfeinerung fragt die Plattform nach Ihren HR-Prozessen und erstellt das Dokument automatisch. Keine Extrakosten, kein Extraaufwand.
Kein technisches Setup erforderlich
Es gibt nichts zu installieren, konfigurieren oder integrieren. GDPRWise ist eine webbasierte Plattform. Sie geben Ihre Website-URL ein und beginnen sofort mit Ihrem ersten Scan. Kein Konto, keine Kreditkarte nötig. Der Scan läuft extern, beeinflusst Ihre Website also in keiner Weise.
Sie müssen Ihren Webentwickler nicht um Zugangsdaten bitten oder ein Plugin installieren. Alles geschieht über die GDPRWise-Plattform selbst.
Mühelos aktuell halten
DSGVO-Compliance ist keine einmalige Aufgabe. Ihre Website ändert sich, Sie fügen neue Tools hinzu, Sie stellen Personal ein. Mit dem Peace-of-Mind-Abonnement scannt GDPRWise Ihre Website regelmässig erneut, vergleicht die Ergebnisse mit Ihrem bestehenden Dossier und meldet Änderungen.
Ist ein neues Tracking-Skript auf Ihrer Seite aufgetaucht? Die Plattform benachrichtigt Sie. Haben Sie ein Formular entfernt? Die entsprechende Verarbeitungstätigkeit wird zur Prüfung markiert.
Das bedeutet, Ihr Dossier bleibt aktuell, ohne dass Sie manuell daran denken müssen.
Geben Sie Ihre Website-URL ein und erhalten Sie Ihre ersten Scan-Ergebnisse innerhalb von 2 Minuten. Kein Konto, keine Kreditkarte nötig, kein technisches Setup, kein Fachjargon.