La conformite RGPD ne devrait pas necessiter un diplome en droit
La plupart des plateformes RGPD (GDPR en anglais) supposent que vous savez deja ce qu’est un “registre des activites de traitement”, ou que vous pouvez distinguer un interet legitime d’une obligation de consentement. C’est un probleme quand vous etes boulanger, kinesitherapeute ou web designer et que vous voulez simplement respecter les regles.
GDPRWise a ete construit specifiquement pour les chefs d’entreprise qui n’ont aucune connaissance prealable du droit de la vie privee. La plateforme gere la complexite juridique pour vous, afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion de votre activite.
Comment le scan IA elimine les incertitudes
La premiere etape consiste a entrer l’URL de votre site web. En deux minutes, le scanner GDPRWise analyse votre site et detecte :
- Cookies et stockage - quels cookies sont places et s’ils sont fonctionnels, analytiques ou de suivi
- Scripts tiers - des outils comme Google Analytics, Facebook Pixel ou des widgets de chat qui traitent les donnees des visiteurs
- Formulaires et collecte de donnees - formulaires de contact, inscriptions a la newsletter et formulaires de reservation
- Traceurs et pixels - des elements de suivi invisibles dont vous ignorez peut-etre l’existence
Le scan detecte aussi votre secteur automatiquement. Un cabinet dentaire recoit des activites de traitement par defaut differentes d’une boutique en ligne, car les types de donnees personnelles que vous gerez sont fondamentalement differents.
Cela signifie que vous n’avez pas a determiner quelles activites de traitement s’appliquent a votre entreprise. La plateforme le sait deja et vous presente un point de depart personnalise base sur ce qu’elle a trouve.
Trois couches pour construire votre dossier
GDPRWise utilise un modele a trois couches pour creer votre dossier RGPD complet :
Couche 1 : Base sectorielle
Chaque secteur a des activites de traitement previsibles. Un coiffeur tient un carnet de rendez-vous et note les preferences de ses clients. Un comptable gere des donnees financieres pour ses clients. Une agence de recrutement traite des CV et des references.
GDPRWise dispose de dossiers sectoriels pre-construits qui couvrent ces activites courantes. Quand le scan detecte votre secteur, la plateforme charge automatiquement la base correspondante. Votre dossier est deja complete a 60 a 70 % avant que vous ne repondiez a une seule question - pas de page blanche.
Couche 2 : Resultats du scan IA
Le scan du site web ajoute des specificites propres a votre situation. Peut-etre utilisez-vous Mailchimp pour vos newsletters, ou votre site charge un embed Google Maps sur la page de contact. Ces decouvertes sont superposees a la base sectorielle, creant un dossier qui reflete votre configuration reelle.
Couche 3 : Personnalisation guidee
La derniere couche, c’est vous. Mais au lieu de vous poser des questions juridiques comme “Quelle est votre base juridique pour le traitement ?”, la plateforme pose des questions commerciales :
- Avez-vous des employes ?
- Utilisez-vous des cameras de surveillance dans vos locaux ?
- Envoyez-vous des emails marketing a vos clients ?
Ce sont des questions auxquelles tout chef d’entreprise peut repondre. GDPRWise traduit vos reponses en documentation juridique correcte en coulisse.
Labels de confiance : sachez exactement ou vous en etes
L’une des plus grandes frustrations avec les autres outils RGPD est l’incertitude. Vous remplissez un formulaire et vous n’etes jamais sur de l’avoir fait correctement.
GDPRWise resout ce probleme avec des labels de confiance sur chaque element de votre dossier :
Detecte signifie que la plateforme a trouve cet element via le scan et qu’elle est confiante quant a son exactitude. Par exemple, si le scan a detecte Google Analytics sur votre site web, l’activite de traitement correspondante est marquee comme Detecte. Vous n’avez rien a faire.
A verifier signifie que la plateforme suspecte que quelque chose s’applique mais a besoin de votre confirmation. Par exemple, si vous avez selectionne “soins de sante” comme secteur, la plateforme pourrait signaler “traitement de dossiers medicaux” comme A verifier, car elle ne peut pas verifier cela a partir d’un scan de site web seul.
Ce systeme a deux niveaux signifie que vous ne consacrez votre temps qu’aux elements qui necessitent reellement votre attention. Tout le reste est deja gere.
Un langage courant de bout en bout
Chaque ecran, chaque question et chaque document genere dans GDPRWise utilise un langage courant. La plateforme evite le jargon juridique autant que possible, et lorsqu’un terme juridique est incontournable, elle inclut une courte explication.
Votre politique de confidentialite est generee dans un langage que vos clients peuvent reellement comprendre. Votre registre des traitements utilise des descriptions claires au lieu de categories juridiques abstraites. Meme les recommandations d’action utilisent des mots de tous les jours.
Ce n’est pas qu’un choix de design. Le RGPD lui-meme exige que les informations sur la vie privee soient fournies dans un “langage clair et simple”. GDPRWise prend ce principe au serieux, tant pour les documents qu’il genere que pour la plateforme que vous utilisez pour les creer.
Terminable en une seule session
Les projets de conformite RGPD traditionnels s’etalent sur des semaines ou des mois. Vous planifiez des reunions avec un consultant, echangez des emails, attendez des ebauches et revisez des documents que vous comprenez a peine.
Avec GDPRWise, le flux de travail typique ressemble a ceci :
- Lancez le scan - 2 minutes
- Examinez les resultats du scan - 10 a 15 minutes
- Repondez aux questions guidees - 30 a 60 minutes
- Verifiez votre dossier complet - 15 a 30 minutes
La plupart des chefs d’entreprise terminent tout en une seule session. Votre dossier complet, comprenant le registre des traitements, la politique de confidentialite, le rapport sur les cookies et la liste d’actions, est pret a utiliser immediatement.
Politique de confidentialite du personnel incluse
De nombreux chefs d’entreprise ne realisent pas que la conformite RGPD inclut l’information de leurs propres employes sur la facon dont leurs donnees sont traitees. Cela necessite une politique de confidentialite distincte pour le personnel, couvrant des sujets tels que le traitement des salaires, la videoprotection et les dossiers RH.
GDPRWise est l’une des rares plateformes qui inclut une politique de confidentialite des employes en standard dans le dossier. Pendant la personnalisation guidee, la plateforme pose des questions sur vos processus RH et genere automatiquement le document. Pas de cout supplementaire, pas d’effort supplementaire.
Aucune installation technique requise
Il n’y a rien a installer, configurer ou integrer. GDPRWise est une plateforme web. Vous entrez l’URL de votre site web et commencez a travailler sur votre dossier immediatement. Le scan s’execute de maniere externe, il n’affecte donc en aucun cas votre site web.
Vous n’avez pas besoin de demander l’acces a votre developpeur web ni d’installer un plugin. Tout se passe via la plateforme GDPRWise elle-meme.
Maintenez-le a jour sans effort
La conformite RGPD n’est pas une tache ponctuelle. Votre site web evolue, vous ajoutez de nouveaux outils, des employes arrivent et partent. Avec l’abonnement Peace of Mind, GDPRWise rescanne periodiquement votre site web, compare les resultats a votre dossier existant et signale tout changement.
Un nouveau script de suivi est apparu sur votre site ? La plateforme vous en informe. Vous avez supprime un formulaire ? L’activite de traitement correspondante est signalee pour revision.
Cela signifie que votre dossier reste a jour sans que vous ayez a penser a le verifier manuellement.
Entrez l'URL de votre site web et obtenez vos premiers resultats de scan en 2 minutes. Sans compte ni carte de credit. Pas de connaissances juridiques necessaires, pas de jargon.