De twee problemen met GDPR-compliance
Vraag een KMO-ondernemer naar de GDPR en je hoort dezelfde twee klachten: het duurt te lang en het kost te veel.
Beide zijn terecht. Traditionele compliance-routes, of dat nu via een consultant is of een doe-het-zelf-aanpak, zijn traag en duur. Een privacyconsultant rekent 2.000 tot 5.000 EUR voor een eerste beoordeling, en het project strekt zich doorgaans uit over meerdere weken van vergaderingen, documentreviews en e-mailwisselingen. De doe-het-zelf-route betekent dagen lezen van juridische teksten, template na template downloaden en nog steeds niet zeker weten of je alles hebt gedekt.
De vraag is niet of je GDPR-compliance nodig hebt. Dat is niet optioneel. De vraag is: welke tool brengt je er snel en betaalbaar, zonder concessies aan kwaliteit?
Snelheid: van scan naar dossier in uren
GDPRWise is gebouwd rond een enkel principe - minimaliseer de tijd tussen “ik moet dit regelen” en “het is geregeld.” Dit is hoe dat er in de praktijk uitziet.
AI-scan in 2 minuten
Je voert je website-URL in en de AI-scanner doet zijn werk. Binnen 2 minuten ontvang je een compleet overzicht van:
- Elke cookie die je website plaatst, gecategoriseerd per type en doel
- Alle third-party scripts die op de achtergrond laden (analytics, marketing, chatwidgets, betaalproviders)
- Formulieren die persoonsgegevens verzamelen, van contactformulieren tot afrekenpagina’s
- Trackingpixels en onzichtbare dataverzamelpunten
De scan detecteert ook je bedrijfssector, wat het startpunt vormt voor je dossier. Geen vragenlijsten, geen handmatige invoer, geen wachten. URL invoeren, op start klikken, resultaten krijgen.
Drielaags dossier: minder handmatig werk
Hier komt het grootste deel van de tijdsbesparing vandaan. In plaats van je GDPR-documentatie zelf op te bouwen, gebruikt GDPRWise een drielaags model:
Laag 1 - Sectorbasis: Op basis van je gedetecteerde sector laadt het platform een voorgebouwd dossier met de verwerkingsactiviteiten, rechtsgronden en bewaartermijnen die standaard zijn voor jouw branche. Een tandartspraktijk krijgt andere standaardwaarden dan een webbureau of een loodgietersbedrijf. Deze basis dekt al 60-80% van wat je nodig hebt.
Laag 2 - AI-scanresultaten: Je scanresultaten worden bovenop de sectorbasis gelegd. De cookies, trackers en scripts die op je daadwerkelijke website zijn gedetecteerd, worden automatisch aan de relevante onderdelen van je dossier gekoppeld. Geen handmatige invoer nodig voor alles wat de scanner heeft gevonden.
Laag 3 - Begeleide verfijning: Het platform stelt je gerichte vragen over de resterende hiaten. Verwerk je werknemersgegevens? Deel je gegevens met partners in het buitenland? Gebruik je camerabewaking? Deze vragen vullen de details in die noch het sectordossier, noch de scan automatisch kunnen bepalen.
Elke bevinding en elk dossieritem draagt een betrouwbaarheidslabel. “Gedetecteerd” betekent dat het systeem het met hoge zekerheid heeft bevestigd. “Beoordeling nodig” betekent dat het jouw input vereist. Je besteedt alleen tijd aan items die oprecht menselijk oordeel vragen, niet aan gegevensinvoer die de AI al heeft afgehandeld.
Het resultaat: een compleet dossier met verwerkingsregister, privacyverklaring, cookie-rapport, personeelsprivacybeleid, actielijst en compliance score. Opgeleverd in uren, niet in weken.
Klaar in een sessie
De meeste GDPRWise-gebruikers ronden hun hele dossier af in een enkele sessie. Blok een middag, werk de vragen door, beoordeel de gemarkeerde items en je loopt weg met alles gedocumenteerd. Natuurlijk kun je pauzeren en op elk moment terugkomen, maar het proces is zo ontworpen dat het in een keer af kan.
Vergelijk dat met een consultanttraject: intakegesprek, vragenlijst, vervolgbespreking, concept beoordelen, nog een ronde commentaar, eindoplevering. Doorgaans 3 tot 6 weken voordat je je documenten hebt.
Kosten: een fractie van consultanthonoraria
Laten we het over de cijfers hebben. De markt voor GDPR-compliance diensten ziet er grofweg zo uit:
Privacyconsultants: 2.000 tot 5.000 EUR voor een eerste beoordeling en documentatiepakket. Doorlopende retainerovereenkomsten kosten 200 tot 500 EUR per maand. Updates na wijzigingen aan je website of bedrijf kosten extra.
Advocatenkantoren: nog duurder. De meeste KMO’s kunnen deze kosten niet rechtvaardigen voor privacycompliancewerk.
Doe-het-zelf met gratis templates: technisch gratis, maar de verborgen kosten zijn je tijd. Reken op dagen onderzoeken, templates downloaden van diverse bronnen, ze invullen en nog steeds twijfelen of je iets hebt gemist. Het resultaat is vaak onvolledig of verouderd.
GDPRWise Gratis Scan: volledig gratis. Volledige AI-scan, compleet drielaags dossier, alle documenten gegenereerd, compliance score inbegrepen. Geen account, geen creditcard, geen verborgen kosten. Inclusief 2 weken gratis proefperiode.
GDPRWise Peace of Mind (EUR 29/maand, jaarlijks gefactureerd): alles van de Gratis Scan, plus continue monitoring. Periodieke herscans vergelijken je huidige website met de vorige stand en signaleren wijzigingen. Nieuwe cookie verschenen? Plugin heeft een tracker toegevoegd? Je krijgt een melding. Je dossier blijft actueel zonder dat je er zelf aan hoeft te denken.
De Gratis Scan is ideaal om direct te starten zonder kosten. Peace of Mind is logisch als je website regelmatig verandert of als je simpelweg de gemoedsrust (vandaar de naam) wilt dat iemand meekijkt.
Kwaliteit: betaalbaar betekent niet lage kwaliteit
Een veelgehoorde zorg: als een tool goedkoop en snel is, is die dan eigenlijk goed genoeg? Accepteert een toezichthouder de documentatie?
Het antwoord is ja, en hier is waarom.
Sectordossiers worden onderhouden door privacy-experts. De basis van je dossier wordt niet alleen door AI gegenereerd. De sectorspecifieke inhoud, inclusief verwerkingsactiviteiten, rechtsgronden en bewaartermijnen, wordt samengesteld en onderhouden door professionals. De AI doet de detectie en samenstelling; de expertise zit ingebakken in de structuur.
De output komt overeen met wat consultants leveren. Je verwerkingsregister, privacyverklaring, cookie-rapport en personeelsprivacybeleid bevatten dezelfde elementen en voldoen aan dezelfde standaarden als de deliverables van een consultant. Het verschil zit in de leveringsmethode, niet in de kwaliteit.
Betrouwbaarheidslabels houden je eerlijk. Items waar de AI zeker van is, worden gemarkeerd als “Gedetecteerd.” Items die je aandacht nodig hebben, worden gemarkeerd als “Beoordeling nodig.” Je hoeft nooit te gissen of iets goed is geverifieerd.
De compliance score toont hiaten. Je dossier bevat een compliance score die precies laat zien waar je staat en wat nog aandacht nodig heeft. Geen vals gevoel van volledigheid.
De praktische keuze
GDPR-compliance hoeft geen maandenlang project of een vierciferige uitgave te zijn. Met GDPRWise is de doorlooptijd uren en kosten een fractie van de alternatieven. De AI-scan doet de technische detectie, het sectordossier levert de expertbasis en de begeleide verfijning vult jouw specifieke situatie aan.
Je krijgt dezelfde documentatie die een consultant zou produceren, tegen een prijs die logisch is voor een klein bedrijf, en snel genoeg om het in een middag af te ronden.
Begin met een gratis AI-scan van je website. Binnen 2 minuten weet je waar je staat. Geen account of creditcard nodig. Compleet dossier in uren, niet in weken.