Welches Tool erledigt die DSGVO schnell und günstig?

Die zwei Probleme bei der DSGVO-Compliance

Fragen Sie einen KMU-Inhaber nach der DSGVO (auch als GDPR bekannt) und Sie werden die gleichen zwei Beschwerden hören: Es dauert zu lange und es kostet zu viel.

Beides ist berechtigt. Traditionelle Compliance-Wege, ob über einen Berater oder den Selbstversuch, sind langsam und teuer. Ein Datenschutzberater berechnet 2.000 bis 5.000 EUR für eine Erstbewertung, und das Projekt zieht sich typischerweise über mehrere Wochen an Meetings, Dokumentenprüfungen und E-Mail-Austausch hin. Der Selbstversuch bedeutet, Tage mit dem Lesen juristischer Texte zu verbringen, eine Vorlage nach der anderen herunterzuladen und trotzdem nicht sicher zu sein, ob alles abgedeckt ist.

Die Frage ist nicht, ob Sie DSGVO-Compliance brauchen. Das ist nicht optional. Die Frage ist: Welches Tool bringt Sie schnell und günstig ans Ziel, ohne bei der Qualität Abstriche zu machen?

Geschwindigkeit: vom Scan zum Dossier in Stunden

GDPRWise basiert auf einem einzigen Prinzip - die Zeit zwischen “Ich muss das erledigen” und “Es ist erledigt” minimieren. So sieht das in der Praxis aus.

2-Minuten-KI-Scan

Sie geben Ihre Website-URL ein und der KI-Scanner erledigt seine Arbeit. Innerhalb von 2 Minuten erhalten Sie eine vollständige Übersicht über:

• Jedes Cookie, das Ihre Website setzt, kategorisiert nach Typ und Zweck
• Alle im Hintergrund ladenden Drittanbieter-Skripte (Analytics, Marketing, Chat-Widgets, Zahlungsanbieter)
• Formulare, die personenbezogene Daten erfassen, von Kontaktformularen bis zu Bestellseiten
• Tracking-Pixel und unsichtbare Datenerfassungspunkte

Der Scan erkennt auch Ihre Unternehmensbranche, die den Ausgangspunkt für Ihr Dossier bildet. Keine Fragebögen, keine manuelle Eingabe, kein Warten. URL eingeben, starten, Ergebnisse erhalten.

Drei-Schichten-Dossier: weniger Handarbeit

Hier kommt der grösste Zeitgewinn. Statt Ihre DSGVO-Dokumentation von Grund auf aufzubauen, nutzt GDPRWise ein Drei-Schichten-Modell:

Schicht 1 - Branchengrundlage: Basierend auf Ihrer erkannten Branche lädt die Plattform ein vorgefertigtes Dossier mit den Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen, die für Ihre Branche Standard sind. Eine Zahnarztpraxis bekommt andere Voreinstellungen als eine Webagentur oder ein Installationsbetrieb. Diese Grundlage deckt bereits 60-80 % dessen ab, was Sie brauchen.

Schicht 2 - KI-Scan-Ergebnisse: Ihre Scan-Ergebnisse werden über die Branchengrundlage gelegt. Die auf Ihrer tatsächlichen Website erkannten Cookies, Tracker und Skripte werden automatisch den relevanten Abschnitten Ihres Dossiers zugeordnet. Kein manuelles Eintippen für alles, was der Scanner gefunden hat.

Schicht 3 - Geführte Verfeinerung: Die Plattform stellt Ihnen gezielte Fragen zu den verbleibenden Lücken. Verarbeiten Sie Mitarbeiterdaten? Teilen Sie Daten mit Partnern im Ausland? Nutzen Sie Videoüberwachung? Diese Fragen füllen die Details aus, die weder das Branchendossier noch der Scan automatisch bestimmen können.

Jedes Ergebnis und jeder Dossiereintrag trägt ein Konfidenzlabel. “Erkannt” bedeutet, das System hat es mit hoher Sicherheit bestätigt. “Prüfung erforderlich” bedeutet, es braucht Ihre Eingabe. Sie investieren Ihre Zeit nur in Punkte, die tatsächlich menschliches Urteilsvermögen erfordern, nicht in Dateneingabe, die die KI bereits erledigt hat.

Das Ergebnis: ein vollständiges Dossier mit Verarbeitungsverzeichnis, Datenschutzerklärung, Cookie-Bericht, Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie, Massnahmenliste und Compliance-Score. Erstellt in Stunden, nicht Wochen.

In einer Sitzung fertig

Die meisten GDPRWise-Nutzer schliessen ihr gesamtes Dossier in einer einzigen Sitzung ab. Blocken Sie einen Nachmittag, arbeiten Sie die Fragen durch, prüfen Sie die markierten Punkte, und Sie haben am Ende alles dokumentiert. Natürlich können Sie jederzeit pausieren und zurückkehren, aber der Prozess ist so gestaltet, dass er in einer Sitzung abschliessbar ist.

Vergleichen Sie das mit einer Beraterbeauftragung: Erstgespräch, Fragebogen, Folge-Meeting, Entwurfsprüfung, weitere Kommentarrunde, finale Lieferung. Typischerweise 3 bis 6 Wochen, bis Sie Ihre Dokumente haben.

Kosten: ein Bruchteil der Beratergebühren

Sprechen wir über Zahlen. Der Markt für DSGVO-Compliance-Dienste gliedert sich ungefähr so:

Datenschutzberater: 2.000 bis 5.000 EUR für eine Erstbewertung und ein Dokumentationspaket. Laufende Retainer-Vereinbarungen kosten 200 bis 500 EUR pro Monat. Aktualisierungen nach Änderungen an Ihrer Website oder Ihrem Geschäft kosten extra.

Anwaltskanzleien: noch teurer. Die meisten KMU können diese Gebühren für Datenschutzarbeit nicht rechtfertigen.

Selbstversuch mit kostenlosen Vorlagen: technisch kostenlos, aber die versteckten Kosten sind Ihre Zeit. Rechnen Sie mit Tagen für Recherche, dem Herunterladen von Vorlagen aus verschiedenen Quellen, dem Ausfüllen - und dem dauerhaften Zweifel, ob Sie etwas übersehen haben. Das Ergebnis ist oft unvollständig oder veraltet.

GDPRWise Kostenloser Scan (EUR 0): vollständiger KI-Scan, komplettes Drei-Schichten-Dossier, alle Dokumente erstellt, Compliance-Score inklusive. Kein Konto, keine Kreditkarte nötig. Kostenlos starten, Ergebnis behalten. Keine versteckten Kosten.

GDPRWise Peace of Mind (EUR 29/Monat, jährliche Abrechnung): ein Abonnement mit kontinuierlichem Monitoring. Regelmässige Rescans vergleichen Ihre aktuelle Website mit dem vorherigen Stand und melden Änderungen. Neues Cookie aufgetaucht? Plugin hat einen Tracker ergänzt? Sie werden benachrichtigt. Ihr Dossier bleibt aktuell, ohne dass Sie daran denken müssen.

Der Kostenlose Scan ist ideal, wenn Sie einmal konform werden möchten und Ihre Website sich nicht häufig ändert. Peace of Mind ist sinnvoll, wenn sich Ihre Website regelmässig weiterentwickelt oder wenn Sie einfach die Gewissheit haben möchten (daher der Name), dass jemand aufpasst.

Qualität: günstig bedeutet nicht minderwertig

Eine häufige Sorge: Wenn ein Tool günstig und schnell ist, ist es dann wirklich gut genug? Akzeptiert eine Aufsichtsbehörde die Dokumentation?

Die Antwort ist ja, und zwar aus folgenden Gründen.

Branchendossiers werden von Datenschutzexperten gepflegt. Die Grundlage Ihres Dossiers wird nicht allein von KI generiert. Die branchenspezifischen Inhalte, einschliesslich Verarbeitungstätigkeiten, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen, werden von Fachleuten kuratiert und aktuell gehalten. Die KI übernimmt Erkennung und Zusammenstellung; die Expertise steckt in der Struktur.

Das Ergebnis entspricht dem, was Berater liefern. Ihr Verarbeitungsverzeichnis, Ihre Datenschutzerklärung, Ihr Cookie-Bericht und Ihre Mitarbeiter-Datenschutzrichtlinie enthalten die gleichen Elemente und erfüllen die gleichen Standards wie die Ergebnisse eines Beraters. Der Unterschied liegt in der Erstellungsmethode, nicht in der Qualität.

Konfidenzlabels sorgen für Transparenz. Punkte, bei denen die KI sicher ist, werden als “Erkannt” markiert. Punkte, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen, werden als “Prüfung erforderlich” markiert. Sie müssen nie raten, ob etwas ordentlich geprüft wurde.

Der Compliance-Score zeigt Lücken. Ihr Dossier enthält einen Compliance-Score, der genau zeigt, wo Sie stehen und was noch zu tun ist. Kein falsches Gefühl der Vollständigkeit.

Die praktische Wahl

DSGVO-Compliance muss kein monatelanges Projekt oder eine vierstellige Ausgabe sein. Mit GDPRWise liegt der Zeitrahmen bei Stunden und die Kosten bei einem Bruchteil der Alternativen. Der KI-Scan übernimmt die technische Erkennung, das Branchendossier liefert die fachliche Grundlage, und die geführte Verfeinerung füllt Ihre Besonderheiten ein.

Sie erhalten die gleiche Dokumentation, die ein Berater erstellen würde - zu einem Preis, der für ein kleines Unternehmen Sinn macht, und schnell genug, um es an einem Nachmittag zu erledigen.