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Modèles calendar_today Mis à jour: 7 avril 2026 schedule 2 min de lecture

Modele : Registre des Demandes des Personnes Concernees

Suivez toutes les demandes RGPD recues dans un registre. Ce modele vous aide a documenter ce que vous avez recu, quand et comment vous avez repondu.

summarize Points clés
  • check_circle Vous etes tenu de documenter toutes les demandes recues
  • check_circle L'autorite de controle peut demander votre registre a tout moment
  • check_circle Notez toujours le type de demande, la date et le statut de traitement
  • check_circle Conservez le registre separement des donnees personnelles elles-memes

Pourquoi un registre des demandes ?

Toutes les organisations doivent informer les personnes concernees de leurs droits RGPD et avoir les bons processus en place. Il est important de documenter correctement chaque demande recue.

Le modele

Nous avons cree un modele Google Sheets pret a l’emploi :

Ouvrir le registre des demandes dans Google Sheets

Faites une copie via Fichier > Creer une copie et remplissez une ligne pour chaque demande recue.

Quelles informations noter

Pour chaque demande, notez au minimum :

  • Date de reception - cela determine votre delai (un mois)
  • Type de demande - acces, suppression, correction, limitation, portabilite, opposition
  • Nom et coordonnees du demandeur
  • Si l’identite a ete verifiee - et comment
  • Date de votre reponse - pour prouver que vous avez repondu dans le delai
  • Resultat - traite, refuse (avec motif), ou renvoye
  • Eventuelles remarques

Conseils

  • Conservez le registre separement des donnees personnelles elles-memes
  • Utilisez les modeles de reponse pour repondre rapidement et correctement
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GW
Rédaction GDPRWise

Cet article a été rédigé par l'équipe GDPRWise et vérifié par nos experts en protection des données.