GDPRWise vs heyData: Bezahlbare KMU-Compliance vs Multi-Framework-Plattform

Kurze Zusammenfassung

heyData und GDPRWise helfen beide KMU bei der DSGVO-Compliance, gehen dabei aber sehr unterschiedliche Wege. heyData ist eine deutsche digitale Compliance-Plattform, die neben der DSGVO auch ISO 27001, NIS2 und den EU AI Act abdeckt. Sie bietet Expertenberatung und zertifizierte Schulungen, mit Paketen von etwa EUR 89 bis 249 pro Monat. GDPRWise konzentriert sich gezielt auf Kern-DSGVO-Compliance und nutzt KI-gestuetztes Website-Scanning sowie ein Drei-Schichten-Dossier-Modell, um ein vollstaendiges DSGVO-Dossier in Stunden statt Wochen zu liefern, zu einem deutlich niedrigeren Preis.

Keine der beiden Plattformen ist objektiv “besser.” Die richtige Wahl haengt davon ab, was Ihr Unternehmen tatsaechlich benoetigt.

Was heyData bietet

heyData ist eine angesehene deutsche Compliance-Plattform, die fuer digitales DSGVO-Management entwickelt wurde. Sie hat sich ihre Marktposition verdient, indem sie einen wirklich umfassenden Ansatz zur Regulierungs-Compliance bietet.

Die wichtigsten Staerken umfassen:

• Multi-Framework-Compliance - heyData deckt nicht nur die DSGVO ab, sondern auch ISO 27001, NIS2 und den EU AI Act. Fuer Unternehmen, die mehrere regulatorische Anforderungen erfuellen muessen, ist diese Konsolidierung in einer einzigen Plattform ein echter Vorteil.
• Digitales DSGVO-Audit und -Assessment - die Plattform fuehrt Sie durch einen strukturierten Auditprozess, um Luecken in Ihrer Compliance-Haltung zu identifizieren.
• Compliance-Dokumententresor - ein zentraler Ort zur Speicherung und Verwaltung aller Ihrer Compliance-Dokumente.
• Zertifizierte DSGVO-Schulungsprogramme - heyData bietet Schulungen fuer Ihr Team an, die die DSGVO-Anforderung zur Mitarbeiterschulung im Datenschutz erfuellen koennen.
• Expertenberatung - je nach Paket erhalten Sie Zugang zu Compliance-Fachleuten, die spezifische Fragen zu Ihrer Situation beantworten koennen.

Das ist ein solides Angebot. Wenn Ihr Unternehmen in einer Branche taetig ist, in der ISO 27001-Zertifizierung oder NIS2-Compliance erwartet wird, vereinfacht es das Lieferantenmanagement erheblich, alle diese Frameworks unter einem Dach zu haben.

Was heyData nicht abdeckt

Trotz der Breite gibt es spezifische Faehigkeiten, die heyData nicht bietet:

• Automatisiertes Website-Scanning - heyData scannt Ihre Website nicht, um Cookies, Tracker, Drittanbieter-Skripte oder Datenerfassungsformulare zu erkennen. Sie liefern Informationen ueber Ihre Verarbeitungsaktivitaeten manuell ueber den Auditprozess.
• Drei-Schichten-Dossier-Modell - es gibt kein automatisiertes branchenspezifisches Fundament. Ihr Dossier startet mit einer allgemeinen Vorlage statt einer vorgefertigten Branchenbasis.
• Branchenspezifische vorgefertigte Vorlagen - heyData verwendet ein allgemeines Compliance-Framework anstelle branchenspezifischer Ausgangspunkte fuer Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel oder professionelle Dienstleistungen.
• Scan-basierter Compliance-Score - ohne automatisiertes Scanning gibt es keinen Live-Compliance-Score, der darauf basiert, was Ihre Website gerade tatsaechlich tut.

Dies sind keine Maengel in heyDatas Ansatz. Sie spiegeln eine andere Philosophie wider: heyData priorisiert Breite ueber Frameworks hinweg, waehrend GDPRWise Tiefe und Automatisierung innerhalb der DSGVO im Speziellen priorisiert.

Was GDPRWise anders macht

KI-gestuetztes Scanning vs auditbasierter Ansatz

Der grundlegendste Unterschied liegt darin, wie jede Plattform Informationen ueber Ihr Unternehmen sammelt.

heyData nutzt ein strukturiertes Audit. Sie arbeiten Bewertungsfragen durch, und die Plattform (oder ein Experte) hilft Ihnen, Ihre Verarbeitungsaktivitaeten, Rechtsgrundlagen und Compliance-Luecken zu identifizieren. Das ist gruendlich, haengt aber stark von Ihrer Faehigkeit ab, Ihre eigene Datenverarbeitungslandschaft praezise zu beschreiben, und es kostet Zeit.

GDPRWise beginnt mit einem automatisierten Website-Scan. Innerhalb von zwei Minuten erkennt der KI-Scanner Ihre Cookies, Tracker, Drittanbieter-Skripte, Formulare und Datenerfassungspunkte. Er identifiziert auch automatisch Ihre Branche. Diese Scandaten fliessen in ein Drei-Schichten-Dossier ein: ein vorgefertigtes Branchenfundament, die Scan-Ergebnisse darueber geschichtet, und dann gefuehrte Verfeinerungsfragen, um das auszufuellen, was der Scan nicht erkennen kann (Mitarbeiter, Videoueberwachung, interne Prozesse).

Das praktische Ergebnis ist, dass GDPRWise mit verifizierten Fakten ueber Ihre Website beginnt, anstatt sich auf Ihre Selbsteinschaetzung zu verlassen. Fuer viele KMU-Inhaber, die nicht genau wissen, welche Tools ihr Entwickler installiert hat oder welche Cookies ihre Website setzt, macht das einen entscheidenden Unterschied.

Preise - fokussierte DSGVO vs Multi-Framework

heyData-Pakete kosten etwa EUR 89 bis 249 pro Monat. Diese Preisgestaltung spiegelt die Multi-Framework-Abdeckung, den Expertenzugang und die zertifizierten Schulungen wider, die in den Paketen enthalten sind.

GDPRWise bietet zwei Optionen: einen Kostenlosen Scan (EUR 0) fuer ein vollstaendiges DSGVO-Dossier ohne Kosten und ein Peace of Mind-Abonnement (EUR 29/Monat, jaehrliche Abrechnung), das kontinuierliches Monitoring, automatische Rescans und Aenderungsbenachrichtigungen hinzufuegt. Beide sind deutlich guenstiger als heyDatas monatliche Preise.

Der Preisunterschied ist kein Ausdruck von Qualitaet. Er spiegelt den Umfang wider. heyData berechnet fuer ISO 27001-, NIS2- und EU AI Act-Abdeckung neben der DSGVO. Wenn Sie nur Kern-DSGVO-Compliance benoetigen, bezahlen Sie fuer Faehigkeiten, die Sie moeglicherweise nicht nutzen.

Geschwindigkeit - Stunden vs Wochen

heyDatas auditbasierter Prozess dauert typischerweise Tage bis Wochen, abhaengig davon, wie schnell Sie die Bewertungsfragen beantworten und wie zuegig Sie Expertenberatungen planen.

GDPRWise komprimiert den Prozess auf Stunden. Der Scan dauert zwei Minuten. Die Pruefung der Ergebnisse dauert zehn bis fuenfzehn Minuten. Die gefuehrte Verfeinerung dauert dreissig bis neunzig Minuten, je nach Komplexitaet Ihres Unternehmens. Die meisten KMU-Inhaber haben noch am selben Tag ein vollstaendiges Dossier.

Dieser Geschwindigkeitsunterschied kommt durch Automatisierung. Der Scan eliminiert die manuelle Erkundung, das Branchenfundament eliminiert den Aufbau von Grund auf, und die gefuehrte Verfeinerung stellt einfache Geschaeftsfragen statt juristischer.

Vergleich nebeneinander

Funktion	GDPRWise	heyData
Automatisiertes Website-Scanning	Ja - KI-gestuetzt, 2-Minuten-Scan	Nein
Branchenspezifisches Dossier-Fundament	Ja - vorgefertigt fuer Dutzende Branchen	Nein - allgemeine Vorlagen
Drei-Schichten-Dossier-Modell	Ja	Nein
Mitarbeiter-Datenschutzerklaerung	Standardmaessig enthalten	Variiert je nach Paket
DSGVO-Compliance	Ja - Kernfokus	Ja
ISO 27001	Nein	Ja
NIS2	Nein	Ja
EU AI Act	Nein	Ja
Zertifizierte Schulung	Nein	Ja
Expertenberatung	Nein - gefuehrte Selbstbedienung	Ja - in Paketen enthalten
Scan-basierter Compliance-Score	Ja	Nein
Kontinuierliches Monitoring	Ja (Peace of Mind-Plan)	Variiert je nach Paket
Einrichtungszeit	Stunden	Tage bis Wochen
Preise	Kostenloser Scan (EUR 0) oder EUR 29/Monat	Ca. EUR 89-249/Monat

Wann heyData die richtige Wahl sein koennte

heyData ist seinen Preis wert, wenn Ihr Unternehmen mehr als Kern-DSGVO-Compliance benoetigt. Im Einzelnen:

• Sie benoetigen ISO 27001-Zertifizierung - wenn Ihre Kunden oder Ihre Branche ISO 27001 verlangen, deckt heyData dies neben der DSGVO in einer Plattform ab. Beides von einem einzigen Anbieter zu erhalten, reduziert die Komplexitaet.
• NIS2 gilt fuer Ihre Organisation - Unternehmen in kritischer Infrastruktur, digitalen Diensten oder anderen NIS2-Sektoren benoetigen eine Plattform, die diese spezifischen Anforderungen adressiert.
• Sie wuenschen zertifizierte Schulungen fuer Ihr Team - heyDatas Schulungsprogramme koennen die DSGVO-Anforderung zur Mitarbeiterschulung mit formaler Zertifizierung erfuellen.
• Sie bevorzugen expertengeleitete Beratung - manche Unternehmen moechten, dass ein menschlicher Experte sie durch Compliance-Entscheidungen fuehrt, statt eines gefuehrten Selbstbedienungsansatzes. heyData bietet dies.
• Der EU AI Act ist fuer Sie relevant - wenn Ihr Unternehmen KI-Systeme entwickelt oder einsetzt, ist heyDatas Abdeckung des EU AI Act ein echtes Unterscheidungsmerkmal.

Fuer Unternehmen, die mit mehreren regulatorischen Frameworks konfrontiert sind, kann die Zahlung von EUR 89 bis 249 pro Monat fuer konsolidiertes Compliance-Management effizienter sein als die Nutzung separater Tools fuer jedes Framework.

Wann GDPRWise besser passt

GDPRWise ist sinnvoller, wenn Ihr primaerer Bedarf Kern-DSGVO-Compliance ist, ohne den Overhead einer Multi-Framework-Abdeckung:

• Sie sind ein KMU, das ein DSGVO-Dossier benoetigt - wenn die DSGVO Ihre wichtigste regulatorische Anforderung ist, liefert GDPRWise ein vollstaendiges Dossier schneller und kostenguenstiger.
• Sie moechten wissen, was Ihre Website tatsaechlich tut - der KI-Scan gibt Ihnen ein faktenbasiertes Bild Ihrer Cookies, Tracker und Drittanbieter-Skripte. Kein Raten.
• Sie moechten heute compliant sein, nicht naechsten Monat - der Unterschied zwischen Stunden und Wochen zaehlt, wenn Sie eine Frist haben, eine Kundenanfrage oder ein bevorstehendes Audit.
• Das Budget zaehlt - fuer Unternehmen, bei denen EUR 89 bis 249 pro Monat fuer Compliance allein schwer zu rechtfertigen ist, ist die Preisstruktur von GDPRWise deutlich zugaenglicher.
• Sie benoetigen eine Mitarbeiter-Datenschutzerklaerung - GDPRWise nimmt diese standardmaessig in jedes Dossier auf, mit Abdeckung der Mitarbeiterdatenverarbeitung von der Gehaltsabrechnung bis zur Videoueberwachung.
• Sie wuenschen kontinuierliches Website-Monitoring - der Peace of Mind-Plan scannt Ihre Website automatisch erneut und benachrichtigt Sie, wenn sich etwas aendert. Dies fängt Compliance-Luecken auf, die entstehen, wenn Plugins aktualisiert werden oder neue Skripte hinzugefuegt werden.