GDPRWise vs heyData: Betaalbare KMO-compliance vs multiframework-platform

Korte samenvatting

heyData en GDPRWise helpen allebei KMO’s met GDPR-compliance (ook bekend als AVG-compliance), maar ze doen dat op heel verschillende manieren. heyData is een Duits digitaal complianceplatform dat GDPR dekt naast ISO 27001, NIS2 en de EU AI Act. Het biedt expertadvies en gecertificeerde trainingen, met pakketten van ongeveer EUR 89 tot 249 per maand. GDPRWise richt zich specifiek op kern-GDPR-compliance en gebruikt AI-gestuurde websitescanning en een drielaags dossiermodel om een compleet GDPR-dossier te leveren in uren in plaats van weken, tegen een aanzienlijk lagere prijs.

Geen van beide platformen is objectief “beter.” De juiste keuze hangt af van wat je bedrijf werkelijk nodig heeft.

Wat heyData doet

heyData is een gerespecteerd Duits complianceplatform gebouwd voor digitaal GDPR-beheer. Het heeft zijn positie in de markt verdiend door een oprecht brede aanpak van regelgevingscompliance.

De belangrijkste sterktes zijn:

• Multiframework-compliance - heyData dekt niet alleen GDPR, maar ook ISO 27001, NIS2 en de EU AI Act. Voor bedrijven die met meerdere regelgevingseisen te maken hebben, is deze consolidatie in een enkel platform een echt voordeel.
• Digitale GDPR-audit en -beoordeling - het platform begeleidt je door een gestructureerd auditproces om hiaten in je compliance te identificeren.
• Compliance-documentatiekluis - een centrale plek om al je compliancedocumenten op te slaan en te beheren.
• Gecertificeerde GDPR-trainingen - heyData biedt trainingen voor je team, wat kan voldoen aan de GDPR-eis om personeel op te leiden over gegevensbescherming.
• Expertadvies - afhankelijk van je pakket krijg je toegang tot complianceprofessionals die specifieke vragen over jouw situatie kunnen beantwoorden.

Dit is een degelijk aanbod. Als je bedrijf actief is in een sector waar ISO 27001-certificering of NIS2-compliance verwacht wordt, vereenvoudigt het hebben van al deze frameworks onder een dak het leveranciersbeheer aanzienlijk.

Wat heyData niet dekt

Ondanks de breedte zijn er specifieke mogelijkheden die heyData niet biedt:

• Geautomatiseerde websitescanning - heyData scant je website niet om cookies, trackers, scripts van derden of dataverzamelingsformulieren te detecteren. Je levert informatie over je verwerkingsactiviteiten handmatig aan via hun auditproces.
• Drielaags dossiermodel - er is geen geautomatiseerd sectorspecifiek fundament. Je dossier start vanuit een algemeen sjabloon in plaats van een voorgebouwd sectorfundament.
• Sectorspecifieke voorgebouwde sjablonen - heyData gebruikt een algemeen complianceframework in plaats van sectorgerichte startpunten voor sectoren zoals horeca, retail of professionele dienstverlening.
• Scangebaseerde compliancescore - zonder geautomatiseerde scanning is er geen live compliancescore gebaseerd op wat je website op dit moment werkelijk doet.

Dit zijn geen gebreken in heyData’s aanpak. Ze weerspiegelen een andere filosofie: heyData geeft prioriteit aan breedte over frameworks, terwijl GDPRWise prioriteit geeft aan diepte en automatisering binnen GDPR specifiek.

Wat GDPRWise anders doet

AI-gestuurde scanning vs auditgebaseerde aanpak

Het meest fundamentele verschil is hoe elk platform informatie over je bedrijf verzamelt.

heyData gebruikt een gestructureerde audit. Je werkt beoordelingsvragen door en het platform (of een expert) helpt je om je verwerkingsactiviteiten, grondslagen en compliance-hiaten te identificeren. Dit is grondig, maar het hangt sterk af van jouw vermogen om je eigen dataverwerkingslandschap nauwkeurig te beschrijven, en het kost tijd.

GDPRWise begint met een geautomatiseerde websitescan. Binnen twee minuten detecteert de AI-scanner je cookies, trackers, scripts van derden, formulieren en dataverzamelpunten. Het identificeert ook automatisch je bedrijfssector. Deze scangegevens voeden een drielaags dossier: een voorgebouwd sectorfundament, de scanbevindingen daarbovenop, en vervolgens begeleide verfijningsvragen om in te vullen wat de scan niet kan detecteren (werknemers, camerabewaking, interne processen).

Het praktische resultaat is dat GDPRWise begint met geverifieerde feiten over je website in plaats van te vertrouwen op je zelfbeoordeling. Voor veel KMO-eigenaren die niet precies weten welke tools hun ontwikkelaar heeft geinstalleerd of welke cookies hun website plaatst, maakt dit het verschil.

Prijzen - gerichte GDPR vs multiframework

heyData-pakketten kosten ongeveer EUR 89 tot 249 per maand. Die prijsstelling weerspiegelt de multiframework-dekking, experttoegang en gecertificeerde trainingen die in de pakketten zijn opgenomen.

GDPRWise biedt twee opties: de Gratis Scan voor een compleet GDPR-dossier zonder kosten, en een Peace of Mind-abonnement (EUR 29/maand, jaarlijks gefactureerd) dat continue monitoring, automatische herscans en wijzigingsmeldingen toevoegt. Beide zijn aanzienlijk betaalbaarder dan heyData’s maandelijkse prijzen.

Het prijsverschil is geen weerspiegeling van kwaliteit. Het weerspiegelt scope. heyData rekent voor ISO 27001-, NIS2- en EU AI Act-dekking naast GDPR. Als je alleen kern-GDPR-compliance nodig hebt, betaal je voor mogelijkheden die je mogelijk niet gebruikt.

Snelheid - uren vs weken

heyData’s auditgebaseerde proces duurt doorgaans dagen tot weken, afhankelijk van hoe snel je de beoordelingsvragen beantwoordt en hoe snel je expertconsultaties plant.

GDPRWise comprimeert het proces tot uren. De scan duurt twee minuten. Het beoordelen van de resultaten duurt tien tot vijftien minuten. De begeleide verfijning duurt dertig tot negentig minuten, afhankelijk van de complexiteit van je bedrijf. De meeste KMO-eigenaren hebben dezelfde dag een compleet dossier.

Dit snelheidsverschil komt door automatisering. De scan elimineert handmatige ontdekking, het sectorfundament elimineert bouwen vanaf nul, en de begeleide verfijning stelt gewone bedrijfsvragen in plaats van juridische.

Vergelijking naast elkaar

Functie	GDPRWise	heyData
Geautomatiseerde websitescanning	Ja - AI-gestuurd, 2 minuten scan	Nee
Sectorspecifiek dossierfundament	Ja - voorgebouwd voor tientallen sectoren	Nee - algemene sjablonen
Drielaags dossiermodel	Ja	Nee
Personeelsprivacybeleid	Standaard inbegrepen	Verschilt per pakket
GDPR-compliance	Ja - kernfocus	Ja
ISO 27001	Nee	Ja
NIS2	Nee	Ja
EU AI Act	Nee	Ja
Gecertificeerde training	Nee	Ja
Expertadvies	Nee - begeleide zelfbediening	Ja - inbegrepen in pakketten
Scangebaseerde compliancescore	Ja	Nee
Continue monitoring	Ja (Peace of Mind-plan)	Verschilt per pakket
Opstarttijd	Uren	Dagen tot weken
Prijzen	Gratis Scan of Peace of Mind-abonnement (EUR 29/maand)	Ong. EUR 89-249/maand

Wanneer heyData de juiste keuze kan zijn

heyData is zijn prijs waard als je bedrijf meer nodig heeft dan kern-GDPR-compliance. Specifiek:

• Je hebt ISO 27001-certificering nodig - als je klanten of sector ISO 27001 vereisen, dekt heyData dit naast GDPR in een platform. Beide van een enkele leverancier krijgen vermindert complexiteit.
• NIS2 is van toepassing op jouw organisatie - bedrijven in kritieke infrastructuur, digitale diensten of andere NIS2-sectoren hebben een platform nodig dat deze specifieke eisen adresseert.
• Je wilt gecertificeerde training voor je team - heyData’s trainingsprogramma’s kunnen voldoen aan de GDPR-eis om werknemers op te leiden, met formele certificering.
• Je geeft de voorkeur aan expertgeleide consultatie - sommige bedrijven willen een menselijke expert die hen door compliancebeslissingen begeleidt in plaats van een begeleide zelfbedieningsaanpak. heyData biedt dit.
• De EU AI Act is relevant voor jou - als je bedrijf AI-systemen ontwikkelt of inzet, is heyData’s dekking van de EU AI Act een oprecht onderscheidend punt.

Voor bedrijven die met meerdere regelgevingsframeworks te maken hebben, kan het betalen van EUR 89 tot 249 per maand voor geconsolideerd compliancebeheer efficienter zijn dan het gebruik van afzonderlijke tools voor elk framework.

Wanneer GDPRWise beter past

GDPRWise is logischer wanneer je primaire behoefte kern-GDPR-compliance is zonder de overhead van multiframework-dekking:

• Je bent een KMO die een GDPR-dossier nodig heeft - als GDPR je belangrijkste regelgevingszorg is, levert GDPRWise een compleet dossier sneller en tegen lagere kosten.
• Je wilt weten wat je website werkelijk doet - de AI-scan geeft je een feitelijk beeld van je cookies, trackers en scripts van derden. Geen giswerk.
• Je wilt vandaag compliant zijn, niet volgende maand - het verschil van uren vs weken maakt uit wanneer je een deadline hebt, een klantvraag, of een aankomende audit.
• Budget telt - voor bedrijven waar EUR 89 tot 249 per maand moeilijk te rechtvaardigen is voor compliance alleen, is de prijsstructuur van GDPRWise aanzienlijk toegankelijker.
• Je hebt een personeelsprivacybeleid nodig - GDPRWise neemt dit standaard op in elk dossier, met dekking van werknemersgegevensverwerking van loonadministratie tot camerabewaking.
• Je wilt continue websitemonitoring - het Peace of Mind-plan herscant je website automatisch en waarschuwt je wanneer er iets verandert. Dit vangt compliance-hiaten op die ontstaan wanneer plugins updaten of nieuwe scripts worden toegevoegd.