Pourquoi une reference de confidentialite dans vos e-mails ?
Chaque fois que vous envoyez un e-mail professionnel, vous traitez des donnees personnelles : l’adresse e-mail du destinataire, et souvent aussi son nom et ses coordonnees. Le RGPD vous oblige a informer les personnes concernees.
La maniere la plus simple : une courte reference a votre politique de confidentialite dans votre pied de page. Cela prend cinq minutes a configurer.
Le modele
Option 1 : Minimal
[Nom de l'entreprise] respecte votre vie privee.
Lisez notre politique de confidentialite : [lien]Option 2 : Standard
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Ce message peut contenir des informations confidentielles et est destine
exclusivement au destinataire. Si vous avez recu ce message par erreur,
veuillez nous le signaler et supprimer le message.
[Nom de l'entreprise] traite les donnees personnelles conformement au RGPD.
Plus d'informations : [lien vers la politique de confidentialite]Option 3 : Complet
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[Prenom Nom] | [Fonction]
[Nom de l'entreprise]
[Adresse] | [Telephone] | [Site web]
Nous respectons votre vie privee. [Nom de l'entreprise] traite les donnees
personnelles conformement au RGPD.
Lisez notre politique de confidentialite sur [lien].
Si vous ne souhaitez plus recevoir nos communications, contactez-nous a [adresse e-mail].Points d’attention
Le lien doit fonctionner
Verifiez regulierement que le lien vers votre politique de confidentialite fonctionne encore.
Configurez-le centralement
Configurez le pied de page centralement dans votre systeme de messagerie pour que chaque employe l’ait automatiquement.
N’oubliez pas les e-mails automatiques
Vos e-mails de confirmation, factures, newsletters et notifications doivent aussi contenir une reference a votre politique de confidentialite.
GDPRWise genere une politique de confidentialite adaptee a votre entreprise. Publiez-la sur votre site web et liez-la depuis vos e-mails.