N’oubliez pas vos dossiers papier
Beaucoup d’entreprises concentrent leur conformite RGPD sur les systemes numeriques, mais oublient que la loi s’applique aussi aux documents papier.
Quels documents papier contiennent des donnees personnelles ?
- Dossiers du personnel - contrats de travail, fiches de paie, certificats medicaux
- Donnees clients - devis, contrats, correspondance, bons de commande
- Documents financiers - factures avec coordonnees, releves bancaires
- Documents juridiques - pieces de procedure, plaintes
- Donnees medicales - dossiers patients, prescriptions
Mesures de securite pratiques
Stockage
- Conservez les documents dans des armoires ou salles verrouillees
- Limitez l’acces aux employes qui en ont besoin
Politique de bureau propre
- Ne laissez pas de documents avec des donnees personnelles sans surveillance sur votre bureau
Destruction
- Utilisez un destructeur de documents (coupe croisee DIN P-4 ou superieur)
- Pour de grands volumes, faites appel a une entreprise de destruction certifiee
Transport
- Transportez les documents dans des sacs ou dossiers fermes
- Envoyez les documents sensibles en recommande ou par coursier
Documentez
Enregistrez ou sont conserves les documents, qui y a acces, comment et quand ils sont detruits.
auto_awesome Documentez vos mesures de securite
GDPRWise vous aide a enregistrer toutes les mesures de securite, y compris pour les documents physiques.