GDPRWise vs Privacy Zeker: Geautomatiseerd dossier vs handmatige begeleiding

Korte samenvatting

Privacy Zeker (ook bekend als Zeker) en GDPRWise helpen beide bedrijven om te voldoen aan de GDPR (in Nederland ook bekend als de AVG), maar ze pakken het heel anders aan. Privacy Zeker biedt handmatige begeleidingsdocumenten, e-learningmodules en toegang tot een menselijke expert helpdesk. GDPRWise gebruikt AI-gestuurde websitescanning om je werkelijke situatie te detecteren en genereert automatisch een drielaags dossier op basis van de resultaten. Dit artikel vergelijkt beide platformen eerlijk, zodat je kunt beslissen welke aanpak bij jouw situatie past.

Wat Privacy Zeker doet

Privacy Zeker is een op Nederland gericht GDPR-begeleidingsplatform met meer dan 120.000 klanten. Het combineert software met menselijke expertise, en het kernaanbod omvat:

• Begeleidingsdocumenten - stapsgewijze instructies en templates die je door de GDPR-vereisten leiden
• E-learningmodules - trainingsinhoud die jou en je team helpt om privacyverplichtingen te begrijpen
• Expert helpdesk - toegang tot privacyprofessionals die je vragen direct kunnen beantwoorden
• Handmatige complianceworkflows - gestructureerde processen voor het documenteren van je gegevensverwerkingsactiviteiten
• Datalekregister - een tool voor het registreren en beheren van datalekken
• Compliance certificaat - documentatie die aantoont dat je hun complianceproces hebt gevolgd

Dit is een degelijk pakket, met name de expert helpdesk. Voor organisaties die menselijke begeleiding willen gedurende het hele proces, is directe toegang tot privacyexperts oprecht waardevol. De e-learningcomponent helpt ook bij het opbouwen van interne kennis, wat zich op de lange termijn terugbetaalt.

De prijzen van Privacy Zeker liggen rond de 19 tot 29 euro per maand, afhankelijk van het plan.

Wat Privacy Zeker niet dekt

Ondanks de sterke punten zijn er gebieden die Privacy Zeker niet afdekt:

• Geen geautomatiseerde websitescanning - je krijgt geen automatische analyse van je cookies, trackers, scripts van derden of formulieren. Je moet deze handmatig identificeren of een apart hulpmiddel gebruiken.
• Geen AI-gestuurde dossiergeneratie - je dossier wordt handmatig opgebouwd met templates. Er is geen automatische voorinvulling op basis van je website of sector.
• Geen personeelsprivacybeleid - het platform richt zich op klantgerichte privacy. Documentatie over gegevensverwerking van werknemers is niet standaard inbegrepen.
• Geen cookiescanning - het identificeren en categoriseren van cookies op je website vereist apart gereedschap.
• Geen sectorspecifieke dossiertemplates - hoewel begeleiding wordt geboden, zijn er geen voorgebouwde dossierfundamenten afgestemd op specifieke sectoren.
• Geen scan-gebaseerde compliancescore - je compliancestatus is gebaseerd op zelfbeoordeling in plaats van geautomatiseerde detectie.

Deze hiaten zijn het meest relevant voor bedrijven die de tijd of technische kennis missen om de ontbrekende informatie handmatig in te vullen.

Wat GDPRWise anders doet

Geautomatiseerde scanning vs handmatige begeleiding

Het meest fundamentele verschil is het startpunt. Bij Privacy Zeker begin je met begeleidingsdocumenten en vul je stap voor stap je informatie in. Bij GDPRWise begin je met een websitescan.

De GDPRWise-scan draait in ongeveer twee minuten en detecteert automatisch je cookies, scripts van derden, trackers, formulieren en gegevensverzamelpunten. De scan identificeert ook je bedrijfssector. Dit betekent dat je dossier begint met echte data van je werkelijke website, niet met een leeg template dat je helemaal zelf moet invullen.

Dit is belangrijk omdat de meeste kleine ondernemers niet precies weten welke cookies hun website plaatst, welke scripts van derden geladen worden, of hoeveel trackingpixels actief zijn. De scan neemt dat giswerk weg.

De aanpak van Privacy Zeker vereist dat je deze informatie zelf verzamelt. Als je je technische setup goed kent, werkt dat prima. Als dat niet zo is, kan je documentatie onvolledig zijn.

Dossiergeneratie vs template-gebaseerde aanpak

GDPRWise bouwt je dossier op in drie lagen. De eerste laag is een voorgebouwd sectorfundament - een dossiertemplate voor jouw branche dat de typische verwerkingsactiviteiten, rechtsgronden en bewaartermijnen dekt. De tweede laag voegt je scanresultaten toe. De derde laag is een geleide verfijning waarbij je bedrijfsvragen beantwoordt (geen juridische vragen) om in te vullen wat de scan niet kan detecteren.

Het resultaat is een compleet dossier met een verwerkingsregister, klantprivacybeleid, personeelsprivacybeleid, cookierapport, actielijst en compliancescore - allemaal gegenereerd op basis van je werkelijke gegevens.

Privacy Zeker biedt templates en begeleiding om je handmatig documentatie te laten opbouwen. Dit geeft je meer controle over elk detail, maar het kost ook meer tijd en moeite. Jij bent degene die de documenten schrijft en samenstelt.

Meertalig en grensoverschrijdend

Privacy Zeker richt zich primair op Nederland, met content en ondersteuning in het Nederlands. Dit werkt prima als je bedrijf uitsluitend in Nederland opereert.

GDPRWise ondersteunt Nederlands, Engels, Frans en Duits. Je kunt je privacyverklaring in de ene taal genereren voor je website en in een andere taal voor intern gebruik. Dit maakt het een natuurlijke keuze voor bedrijven die actief zijn in Belgie, Nederland, Duitsland of internationale klanten bedienen.

Vergelijking naast elkaar

Functie	Privacy Zeker	GDPRWise
Geautomatiseerde websitescanning	Nee	Ja - AI-gestuurd, scan van 2 minuten
Dossiergeneratie	Handmatig met templates	Automatisch gegenereerd drielaags model
Personeelsprivacybeleid	Niet inbegrepen	Standaard inbegrepen
Cookiescanning en categorisering	Niet inbegrepen	Inbegrepen in scan
Compliancescore	Zelfbeoordeling	Scan-gebaseerde automatische score
Sectorspecifieke fundamenten	Niet beschikbaar	Voorgebouwd voor tientallen sectoren
Expert helpdesk	Ja - menselijke experts	Niet inbegrepen
E-learningmodules	Ja	Niet inbegrepen
Datalekregister	Ja	Niet inbegrepen
Compliance certificaat	Ja	Niet inbegrepen
Talen	Voornamelijk Nederlands	NL, EN, FR, DE
Prijsmodel	Abonnement (~19-29/maand)	Gratis Scan (EUR 0) of Peace of Mind (EUR 29/maand)
Klantenbestand	120.000+ in NL	Groeiend in NL, BE, DE

Wanneer Privacy Zeker de juiste keuze kan zijn

Privacy Zeker is een redelijke keuze als:

• Je directe toegang wilt tot menselijke privacyexperts voor vragen en advies
• Je team baat heeft bij gestructureerde e-learning over GDPR
• Je uitsluitend in Nederland opereert en alleen Nederlandstalige ondersteuning nodig hebt
• Je handmatige controle verkiest over elk document en elke workflow
• Je waarde hecht aan een compliance certificaat van een platform met een groot gevestigd klantenbestand
• Je de tijd en kennis hebt om de cookies en trackers van je website handmatig te identificeren

De expert helpdesk is het sterkste onderscheidende punt van Privacy Zeker. Als menselijke begeleiding belangrijk is voor je organisatie, kan die functie alleen al het abonnement rechtvaardigen.

Wanneer GDPRWise beter past

GDPRWise past waarschijnlijk beter als:

• Je wilt dat je website automatisch gescand wordt om cookies, trackers en scripts te detecteren
• Je een dossier verkiest dat gegenereerd wordt op basis van je werkelijke gegevens in plaats van samengesteld uit lege templates
• Je een personeelsprivacybeleid nodig hebt als onderdeel van je compliancedocumentatie
• Je actief bent in meerdere landen of talen (NL, BE, DE of internationaal)
• Je een compliancescore wilt op basis van geautomatiseerde detectie, niet zelfbeoordeling
• Je je dossier in uren wilt afronden in plaats van weken
• Je een eenmalige betalingsoptie verkiest naast een abonnementsmodel

De geautomatiseerde scanning en dossiergeneratie besparen aanzienlijk tijd, met name voor bedrijven zonder dedicated privacymedewerkers. Starten met echte data in plaats van een leeg template verkleint het risico op hiaten in je documentatie.