Sectorprofielen maken het makkelijker, maar zijn niet verplicht
Wanneer je je GDPRWise account aanmaakt, selecteer je de sector waarin je bedrijf actief is. Op basis daarvan stelt het platform verwerkingsprocessen voor die typisch zijn voor jouw branche. Een horecabedrijf krijgt andere suggesties dan een bouwbedrijf of een webshop.
Maar niet elke sector staat in de lijst. Dat betekent niet dat je GDPRWise niet kunt gebruiken.
Start met het algemene profiel
Als je je sector niet terugvindt, selecteer je de optie “Ik ben geen van bovenstaande”. Je start dan met een algemeen profiel dat de meest voorkomende verwerkingsprocessen bevat. Denk aan klantenbeheer, facturatie, nieuwsbrieven, personeelsadministratie en derde partijen.
Vanuit dat algemene profiel kun je:
- Processen verwijderen die niet op jouw bedrijf van toepassing zijn
- Processen toevoegen die specifiek zijn voor jouw sector
- Beschrijvingen aanpassen zodat ze precies weergeven wat je doet
Hoe weet je welke processen je moet toevoegen?
Een goede manier om te beginnen: loop je werkdag door en bedenk bij elke activiteit of er persoonsgegevens bij betrokken zijn.
- Gebruik je specifieke software voor je vak? Voeg die toe als verwerkingsproces.
- Verzamel je gegevens die niet in de standaardlijst staan? Documenteer ze.
- Werk je met gevoelige gegevens zoals gezondheidsdata of strafrechtelijke gegevens? Die verdienen extra aandacht.
Ons artikel over welke processen je moet documenteren helpt je daarbij.
We breiden de sectorlijst regelmatig uit
GDPRWise voegt regelmatig nieuwe sectoren toe op basis van feedback van gebruikers. Als je vindt dat jouw sector erbij hoort, laat het ons weten via het contactformulier. Hoe meer we weten over je branche, hoe beter we de suggesties kunnen afstemmen.
Ongeacht je sector - de GDPRWise scan toont je direct welke cookies, trackers en scripts er op je website actief zijn.