Heeft de volgorde van processen invloed op mijn compliance?

Nee, de volgorde is puur voor je eigen overzicht. Of je processen nu op alfabet, op prioriteit of op afdeling ordent, het maakt voor je compliance score of je verwerkingsregister geen verschil.

Kan ik processen ook groeperen per afdeling?

Er is geen aparte groepeerfunctie, maar je kunt processen zo ordenen dat gerelateerde processen onder elkaar staan. Veel gebruikers zetten bijvoorbeeld alle HR-gerelateerde processen bij elkaar.

Werkt het slepen ook op mijn telefoon?

De compacte weergave en de sleepfunctie werken het beste op een desktop of tablet. Op een klein scherm is het lastiger om kaarten te verplaatsen.

Processen Rangschikken in GDPRWise | Volgorde Aanpassen

Processen Rangschikken en Ordenen in GDPRWise

Je kunt de volgorde van je verwerkingsprocessen aanpassen door ze te slepen in de compacte weergave. Handig als je processen logisch wilt groeperen of prioriteren.

summarize Kernpunten

check_circle Schakel naar de compacte weergave om proceskaarten te kunnen slepen
check_circle Sleep processen omhoog of omlaag om de volgorde aan te passen
check_circle De volgorde wordt automatisch opgeslagen en komt terug in je verwerkingsregister
check_circle Groepeer gerelateerde processen bij elkaar voor een overzichtelijker dossier

De volgorde van je processen aanpassen

Wanneer je meerdere verwerkingsprocessen hebt ingevoerd in GDPRWise, wil je ze misschien logisch ordenen. Alle klantgerelateerde processen bij elkaar, of de processen met het hoogste risico bovenaan. Dat kan.

Zo werkt het

Ga naar een van je dossiers (klanten, personeel of derden) en schakel over naar de compacte weergave. In deze weergave zie je al je proceskaarten in een ingeklapte lijst, zonder alle details.

Vanuit de compacte weergave kun je elke proceskaart oppakken en omhoog of omlaag slepen naar de gewenste positie. De nieuwe volgorde wordt automatisch opgeslagen.

Wanneer is herordenen handig?

Na het toevoegen van nieuwe processen - nieuwe processen komen onderaan de lijst, maar horen misschien ergens anders thuis
Bij het voorbereiden van je verwerkingsregister - een logische volgorde maakt het register overzichtelijker voor de toezichthouder
Bij het overdragen aan een collega - als iemand anders je dossier gaat beheren, helpt een logische indeling

De volgorde die je instelt wordt overgenomen in je gegenereerde documenten, dus het is de moeite waard om hier even bij stil te staan.

auto_awesome Organiseer je dossier

GDPRWise maakt het eenvoudig om je verwerkingsprocessen te documenteren en te ordenen. Begin met je gratis scan.

Start je gratis scan

GDPRWise Redactie

Dit artikel is opgesteld door het GDPRWise-team en gecontroleerd door onze privacy-experts. Wij controleren onze content regelmatig op actualiteit en juridische juistheid.