Korte samenvatting
Cookiebot (nu onderdeel van Usercentrics) is een bekend platform voor cookie-scanning en toestemmingsbeheer. Het verzorgt cookiebanners, cookiecategorisatie en het loggen van toestemmingen in meer dan 47 talen. GDPRWise pakt het anders aan: het scant je volledige website met AI en bouwt een compleet GDPR-dossier (AVG-dossier) met verwerkingsregisters, privacyverklaringen, personeelsprivacybeleid, datalekprocedures en doorlopende monitoring. Als je alleen een cookiebanner nodig hebt, doet Cookiebot dat goed. Als je daadwerkelijke GDPR-compliance wilt, dienen de twee tools een heel ander doel.
Wat Cookiebot doet
Cookiebot heeft een sterke reputatie opgebouwd in de wereld van toestemmingsbeheer. De kernfunctie is helder: het scant je website op cookies, categoriseert ze en biedt een toestemmingsbanner waarmee bezoekers cookiecategorieen kunnen accepteren of weigeren. Het platform logt elke toestemmingsbeslissing, wat nuttig is om aan te tonen dat je geldige toestemming hebt verkregen.
De cookie-scantechnologie is degelijk. Cookiebot crawlt je pagina’s, identificeert first-party en third-party cookies en koppelt ze aan bekende diensten. De resulterende cookieverklaring kan op je website worden ingebed, zodat bezoekers een transparant overzicht krijgen van de dataverzameling via cookies.
Internationale dekking is een ander sterk punt. Cookiebot ondersteunt meer dan 47 talen en wordt in veel landen gebruikt. Als je websites in meerdere regio’s beheert, is de meertalige toestemmingsbanner een echt voordeel.
De prijzen liggen tussen ongeveer 30 en 90 euro per maand, afhankelijk van het aantal pagina’s op je website. Voor een tool die specifiek op cookie-toestemming richt, is dit een terugkerende kostenpost die oploopt. Cookiebot richt zich op bedrijven van alle groottes, van kleine websites tot enterprise-omgevingen met duizenden pagina’s.
Wat Cookiebot niet dekt
Cookie-toestemming is een puzzelstukje van de GDPR (AVG). De verordening vereist aanzienlijk meer. Dit is wat Cookiebot niet biedt:
- Verwerkingsregister (ROPA) - het kerndocument met al je verwerkingsactiviteiten, rechtsgronden, bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen. Dit is wat de toezichthouder opvraagt bij een audit.
- Privacyverklaring op maat - een privacyverklaring die je specifieke verwerkingsactiviteiten weerspiegelt, geen generiek sjabloon.
- Personeelsprivacybeleid - een apart document dat medewerkers informeert over hoe hun persoonsgegevens worden verwerkt. Dit is een wettelijke verplichting die veel bedrijven over het hoofd zien.
- Datalekprocedures - gedocumenteerde stappen voor het detecteren, melden en afhandelen van datalekken binnen het verplichte 72-uursvenster.
- Compliancescore - een overzicht van waar je staat en wat nog aandacht nodig heeft.
- Actie-opvolging - een geprioriteerde lijst van resterende stappen richting volledige compliance.
- Compleet GDPR-dossier - een totaalpakket aan documentatie dat alle GDPR-verplichtingen op een plek dekt.
Dit is geen kritiek op Cookiebot. Het is nooit ontworpen om deze gebieden te dekken. Maar het betekent wel dat je met Cookiebot het grootste deel van het GDPR-werk nog voor je hebt.
Wat GDPRWise anders doet
Volledige GDPR-dekking voorbij cookies
GDPRWise is gebouwd om de volledige breedte van GDPR-vereisten te dekken voor het MKB. Waar Cookiebot zich richt op een specifieke verplichting (cookie-toestemming), levert GDPRWise een compleet dossier met verwerkingsregister, klantprivacyverklaring, personeelsprivacybeleid, cookierapport, actielijst, datalekprocedures en compliancescore.
Het resultaat is een enkel platform dat alles dekt wat een toezichthouder verwacht bij een inspectie. Je hoeft geen aparte tools te combineren voor toestemming, documentatie en monitoring.
AI-gestuurde scan en het drielagenmodel
Het GDPRWise-proces begint met een AI-gestuurde websitescan. Binnen twee minuten analyseert de scanner je website en detecteert cookies, trackers, formulieren, third-party scripts en zelfs je bedrijfssector. Dit gaat veel verder dan cookiedetectie - het brengt je volledige dataverzamelingslandschap in kaart.
De scan voedt een drielagenmodel voor je dossier:
- Sectorbasis - vooraf gebouwde documentatie voor jouw branche, met typische verwerkingsactiviteiten, rechtsgronden en bewaartermijnen. Je dossier begint 60 tot 70 procent compleet.
- AI-scanresultaten - jouw specifieke website-bevindingen als laag bovenop, met betrouwbaarheidslabels (“Gedetecteerd” of “Controle nodig”) zodat je precies weet waar jouw input nodig is.
- Begeleide verfijning - bedrijfsvragen (geen juridisch jargon) die invullen wat de scan niet kan detecteren, zoals personeelsgegevensverwerking of camerabewaking.
Deze aanpak betekent dat je nooit bij nul begint. De combinatie van sectorkennis en AI-detectie levert een dossier dat al grotendeels compleet is voordat je een enkele vraag beantwoordt.
Personeelsprivacybeleid
Dit is een vereiste die veel bedrijven verrast. Onder de GDPR (AVG) moet je medewerkers informeren over hoe je hun persoonsgegevens verwerkt. Dat betekent een apart privacybeleid voor salarisadministratie, camerabewaking, toegangscontrole, bedrijfsvoertuigen, IT-gebruik en andere werknemersgerelateerde verwerkingen.
Cookiebot biedt dit niet. De meeste cookie-toestemmingstools doen dat niet, omdat het volledig buiten hun bereik valt.
GDPRWise heeft het genereren van een personeelsprivacybeleid als standaardfunctie. Tijdens de begeleide verfijning beantwoord je vragen over je HR-processen, en het platform genereert een document dat je aan medewerkers kunt verstrekken als bijlage bij hun arbeidsovereenkomst.
Vergelijking naast elkaar
| Functie | GDPRWise | Cookiebot |
|---|---|---|
| Cookie-scanning | Ja (onderdeel van AI-scan) | Ja (kernfunctie) |
| Toestemmingsbanner | Via cookierapport | Ja (kernfunctie) |
| Toestemmingslogging | Nee | Ja |
| Verwerkingsregister (ROPA) | Ja | Nee |
| Klantprivacyverklaring | Ja (op maat) | Nee |
| Personeelsprivacybeleid | Ja | Nee |
| Datalekprocedures | Ja | Nee |
| Compliancescore | Ja | Nee |
| Actie-opvolging | Ja | Nee |
| Sectorspecifieke basis | Ja | Nee |
| AI-websitescan | Ja (volledige site-analyse) | Ja (alleen cookies) |
| Doorlopende monitoring | Ja (Peace of Mind plan) | Ja (maandelijkse scans) |
| Meertalige ondersteuning | NL, FR, DE, EN | 47+ talen |
| Prijsmodel | Eenmalig of abonnement | Maandabonnement |
Wanneer Cookiebot de juiste keuze kan zijn
Als je primaire behoefte een gepolijste toestemmingsbanner is met geavanceerde aanpassingsmogelijkheden en je de rest van je GDPR-documentatie al geregeld hebt via een jurist of consultant, dan is Cookiebot een capabele keuze. Het toestemmingsbeheer is volwassen, goed getest en breed erkend.
Grotere organisaties die websites in veel talen beheren, kunnen ook profiteren van de uitgebreide taalondersteuning van Cookiebot. Als je toestemmingsbanners nodig hebt in 20+ talen en je GDPR-dossier al via andere middelen onderhoudt, dan specialiseert Cookiebot zich precies daarin.
Wanneer GDPRWise beter past
Voor de meeste MKB-bedrijven is de uitdaging niet alleen cookie-toestemming - het is de volledige GDPR-verplichting. Je hebt een verwerkingsregister, privacyverklaringen, datalekprocedures en documentatie nodig die standhoudt tijdens een audit. Dit apart regelen via verschillende tools, sjablonen en consultants is tijdrovend en duur.
GDPRWise lost dit op door een compleet dossier te produceren in een enkel traject. De AI-scan analyseert je website, de sectorbasis geeft een voorsprong, en de begeleide verfijning vult de rest in. De meeste ondernemers doorlopen het proces in een tot drie uur.
Het standaard opnemen van een personeelsprivacybeleid is bijzonder relevant. Veel bedrijven weten niet dat ze er een nodig hebben, en het is vaak het eerste hiaat dat een toezichthouder identificeert. Dat het in het standaarddossier zit, betekent een blind spot minder in je compliance.
Begin met een gratis websitescan en bekijk wat GDPRWise detecteert in 2 minuten. Bouw daarna je complete GDPR-dossier in een enkele sessie.