Vous avez deja fait le plus difficile
Parcourir vos dossiers clients, personnel et tiers a pu sembler une tache considerable. Mais sachez ceci : vous etes desormais en avance sur 90% des dirigeants de PME en Belgique et aux Pays-Bas. La plupart des entreprises ignorent quelles donnees personnelles elles traitent, et encore moins les ont documentees.
Ce que vous avez maintenant :
- Un apercu de toutes les donnees personnelles que vous traitez
- Les finalites et bases legales par activite de traitement
- Une vue d’ensemble des tiers ayant acces aux donnees
- La base de votre registre des traitements
C’est significatif. Mais quelques etapes supplementaires sont necessaires pour finaliser votre conformite.
Votre tableau de bord indique exactement ce qu’il reste a faire
Apres avoir complete vos dossiers, GDPRWise genere automatiquement une liste d’actions personnalisee sur votre tableau de bord. Ce ne sont pas des conseils generiques, mais des etapes concretes basees sur votre situation specifique.
Chaque action comporte :
- Un label de priorite (haute, moyenne, basse) pour savoir par ou commencer
- Une breve explication de pourquoi cette etape est necessaire
- Un lien vers la base de connaissances avec les details complets et les modeles
- La possibilite d’attribuer l’action a un collegue ou un membre de l’equipe
Actions typiques que vous pouvez rencontrer :
- Verifier les accords de traitement - avez-vous signe des DPA avec tous les sous-traitants que vous avez listes ?
- Mettre a jour votre politique de confidentialite - votre politique correspond-elle encore aux traitements documentes ?
- Definir les durees de conservation - chaque activite de traitement necessite une duree de conservation definie
- Documenter les mesures de securite - quelles mesures techniques et organisationnelles avez-vous prises ?
- Realiser un audit des cookies - si votre site utilise des cookies, vous devez les cartographier
Vous n’avez pas a tout faire d’un coup
La conformite n’est pas un examen a reussir en une fois. C’est un processus continu. Et la bonne nouvelle : les etapes les plus urgentes sont souvent les plus rapides.
Semaine 1-2 : les bases
- Verifiez si vos accords de traitement sont en ordre (avez-vous un DPA avec votre comptable, votre outil e-mail, votre stockage cloud ?)
- Mettez a jour votre politique de confidentialite
Semaine 3-4 : securite et procedures
- Documentez vos mesures de securite
- Redigez une procedure de gestion des violations de donnees
- Mettez en place un registre pour les demandes des personnes concernees
Mois 2+ : les details
- Definissez les durees de conservation pour tous les traitements
- Realisez un audit des cookies
- Formez vos employes aux regles de base
Chaque action est accompagnee de guidance
Vous n’avez pas besoin d’etre expert en vie privee pour completer les actions. Chaque etape renvoie a l’article pertinent de la base de connaissances avec :
- Une explication claire en langage simple
- Des exemples pratiques concrets
- Des modeles telechargeables si necessaire
- Les erreurs courantes a eviter
Et ensuite ?
GDPRWise continue a vous accompagner, meme apres avoir termine vos actions :
- Rappels periodiques - vous recevez une notification quand il est temps de revoir vos dossiers
- Evolutions reglementaires - si des changements pertinents interviennent dans le RGPD ou la legislation nationale, vous recevez une mise a jour
- Nouveaux traitements - lorsque vous adoptez un nouvel outil ou lancez un nouveau processus, vous pouvez facilement l’ajouter a vos dossiers
- Piste d’audit - vous tracez automatiquement quand vous avez complete chaque action, utile lors d’un controle
Le plus important : vous n’etes pas seul. Vous avez une question sur une action specifique ? Notre equipe support est la pour vous aider.
GDPRWise scanne votre site web en 15 minutes et genere automatiquement vos dossiers, votre registre des traitements et votre liste d'actions. Aucune connaissance prealable requise.